* Vị trí 1:
Chuyên viên Đấu thầu mảng M.E.P
a. Tổ chức thực hiện công tác lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp Cơ điện:
- Lập kế hoạch đấu thầu dự án, kế hoạch mời thầu chi tiết, danh sách nhà thầu phù hợp cho các hạng mục M.E.P;
- Kiểm tra tính đầy đủ của dự toán, Hồ sơ thiết kế và các hồ sơ liên quan phục vụ lập hồ sơ mời thầu/mời chào giá;
- Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật làm rõ phạm vi công việc, khối lượng và yêu cầu kỹ thuật;
- Soạn thảo hồ sơ mời thầu;
- Làm rõ hồ sơ dự thầu, phối hợp với các Phòng ban liên quan đánh giá hồ sơ dự thầu;
- Lập bảng so sánh đơn giá, điều khoản thương mại cho các gói thầu M.E.P;
- Đề xuất phương án lựa chọn nhà thầu đảm bảo chi phí, chất lượng và tiến độ;
- Tổng hợp và báo cáo đánh giá thầu;
- Thương thảo, đàm phán giá hợp đồng;
- Tổng hợp ý kiến các bên, hoàn thiện và phát hành hợp đồng.
b. Quản lý, kiểm tra phát sinh cho các gói thầu thi công/mua sắm Cơ điện:
- Tiếp nhận hồ sơ đề nghị phê duyệt phát sinh từ phòng ban liên quan;
- Thực hiện đánh giá tính hợp lý, đầy đủ của hồ sơ phát sinh;
- Tham gia đàm phán, thương thảo giá với nhà thầu (nếu cần thiết);
- Báo cáo đánh giá phê duyệt phát sinh.
c. Xây dựng cơ sở dữ liệu đấu thầu:
- Cập nhật danh sách và đánh giá xếp hạng hàng năm các nhà thầu, nhà cung cấp;
- Xây dựng cơ sở dữ liệu về giá dự thầu.
d. Quản lý Hồ sơ tài liệu dự án:
- Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ dự thầu, hồ sơ phát sinh, và các tài liệu dự án liên quan khác.
* Vị trí 2: Chuyên viên Đấu thầu mảng Xây dựng
a. Tổ chức thực hiện công tác lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp:
- Lập kế hoạch đấu thầu dự án, kế hoạch mời thầu chi tiết, danh sách nhà thầu
- Kiểm tra tính đầy đủ của dự toán, Hồ sơ thiết kế và các hồ sơ liên quan phục vụ lập hồ sơ mời thầu/mời chào giá
- Lập BOQ mời thầu và soạn thảo hồ sơ mời thầu
- Làm rõ hồ sơ dự thầu, phối hợp với các Phòng ban liên quan đánh giá hồ sơ dự thầu
- Tổng hợp và báo cáo đánh giá thầu
- Thương thảo, đàm phán giá hợp đồng
- Tổng hợp ý kiến các bên, hoàn thiện và phát hành hợp đồng
b. Quản lý, kiểm tra phát sinh cho các gói thầu thi công/mua sắm:
- Tiếp nhận hồ sơ đề nghị phê duyệt phát sinh từ phòng ban liên quan
- Thực hiện đánh giá tính hợp lý, đầy đủ của hồ sơ phát sinh
- Tham gia đàm phán, thương thảo giá với nhà thầu (nếu cần thiết)
- Báo cáo đánh giá phê duyệt phát sinh
c. Công việc khác:
- Cập nhật danh sách và đánh giá xếp hạng hàng năm các nhà thầu, nhà cung cấp
- Xây dựng cơ sở dữ liệu về giá dự thầu
- Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ dự thầu, hồ sơ phát sinh, và các tài liệu dự án liên quan khác
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo.
* Lương thưởng:
- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực
- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực
- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09)
* Phúc lợi:
- Phụ cấp cơm trưa tại Công ty (T2-T6 hàng tuần)
- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)
- Mua gói Bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên (khám chữa bệnh, tai nạn, thai sản...) **
- Chương trình Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Thưởng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)
- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng
* Trang thiết bị:
- Cấp máy tính, laptop theo yêu cầu công việc
- Cung cấp toàn bộ VPP phục vụ công việc (bút viết, highlight...)
* Địa điểm làm việc:27 Lê Quý Đôn, Xuân Hòa, Hồ Chí Minh
* Bằng cấp, kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng (Điện-Điện tử, Điện Công nghiệp, Cơ điện Nhiệt-Lạnh / Kinh tế xây dựng, XDDD&CN, KTCTXD...)
- Ít nhất 03-05 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
- Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc vị trí Đấu thầu M.E.P / Xây dựng Chủ đầu tư BĐS
* Kỹ năng mềm, tố chất cần thiết:
- Có khả năng phân tích đơn giá xây dựng, am hiểu về thị trường, có mối quan hệ và hiểu biết về các nhà thầu xây dựng, các nhà cung ứng vật tư thiết bị...
- Có khả năng đọc hiểu hồ sơ thiết kế, dự toán và kiểm soát được khối lượng/hạng mục xây dựng; am hiểu về Hợp đồng xây dựng / Hiểu biết về hệ thống M.E.P, vật tư - thiết bị M.E.P;
- Hiểu biết các quy định pháp luật liên quan đến đấu thầu, hợp đồng; Kỹ năng tổ chức đấu thầu, lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp
- Đọc hiểu bản vẽ, BOQ M.E.P / Xây dựng; có kỹ năng phân tích chi phí, đánh giá báo giá và quản lý hợp đồng;
- Kỹ năng giao tiếp tốt, đàm phán, thương thảo, lập kế hoạch, làm việc nhóm,
Quản lý dữ liệu, tổng hợp và xử lý số liệu chính xác, logic;
- Tính cách: trung thực, chủ động, tự tin, nhanh nhẹn
- Tin học: MS Office (Word, Excel, Powerpoint); thành thạo phần mềm dự toán; AutoCAD.
- Có khả năng sử dụng BIM là một lợi thế
* Yêu cầu khác:
- Có thể đi công tác xa các tỉnh thành trong nước (không thường xuyên)
- Tinh thần trách nhiệm, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.