Chuyên Viên Đấu Thầu

Mô tả Công việc
1. Lựa chọn Nhà thầu/ Nhà cung cấp.
1.1. Tìm kiếm Nhà thầu/ Nhà cung cấp.
- Liên hệ các Nhà thầu/ Nhà cung cấp đã từng hợp tác, và các Nhà thầu mới phù hợp với yêu cầu của Gói thầu.
- Thực hiện khi có yêu cầu từ Ban Lãnh đạo.
1.2. Lựa chọn Nhà thầu/ Nhà cung cấp.
- Liên hệ các Nhà thầu/ Nhà cung cấp đã từng hợp tác, và các Nhà thầu mới phù hợp với yêu cầu của Gói thầu.
- Thực hiện khi có yêu cầu từ Ban Lãnh đạo.
- Nghiên cứu và đánh giá hồ sơ chào giá của các Nhà thầu/ Nhà cung cấp.
- Tối thiểu 3 Nhà thầu/ Nhà cung cấp.
1.3. Ký kết Hợp đồng với Nhà thầu/ Nhà cung cấp.
- Đàm phán giá và các điều khoản Hợp đồng với Nhà thầu/ Nhà cung cấp.
- Nhà thầu/ Nhà cung cấp đáp ứng các điều kiện Hợp đồng.
1.4. Đánh giá sau khi hoàn thành hợp đồng, lưu trữ thông tin của nhà thầu
- Phối hợp phòng/ban liên quan để đánh giá quá trình thực hiện hợp đồng của nhà thầu/ Nhà cung cấp
2. Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ của Phòng Đấu thầu.
2.1. Lưu trữ hồ sơ file mềm trên Onedrive.
- Cập nhật tình trạng hồ sơ lên kho dữ liệu chung của Công ty.
- Cập nhật tình trạng hồ sơ trong quá trình thực hiện Gói thầu.
2.2. Lưu trữ hồ sơ file cứng.
- Lưu trữ hồ sơ file cứng trong các folder.
- Thực hiện khi các hồ sơ được sự phê duyệt của Ban Lãnh đạo.
3. Kiểm soát chi phí
3.1. Lập hồ sơ đề nghị thanh toán.
- Lập hồ sơ đề nghị thanh toán chuyển đến kế toán.
- Sau khi nhận được hồ sơ thanh toán từ các phòng ban lên quan.
3.2. Theo dõi tình trạng hồ sơ thanh toán.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ thanh toán theo điều khoản Hợp đồng.
3.3. Thẩm định giá dự toán phát sinh của nhà thầu
- Pháp lý đầy đủ, tuân thủ theo hợp đồng
4. Công tác khác
Thực hiện các công việc khác
Khi có yêu cầu từ Trưởng đơn vị.
QUYỀN HẠN:
Được quyền tương tác trực tiếp với các phòng ban liên quan của các Công ty thành viên/ liên kết để thực hiện các nhiệm vụ theo sự thẩm quyền cho phép của cấp trên.
Đề xuất ý kiến lên trưởng phòng liên quan đến công việc mình thực hiện.