Chuyên viên Đấu thầu

* Vị trí 1: Chuyên viên Đấu thầu mảng M.E.P
a. Tổ chức thực hiện công tác lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp Cơ điện:
- Lập kế hoạch đấu thầu dự án, kế hoạch mời thầu chi tiết, danh sách nhà thầu phù hợp cho các hạng mục M.E.P;
- Kiểm tra tính đầy đủ của dự toán, Hồ sơ thiết kế và các hồ sơ liên quan phục vụ lập hồ sơ mời thầu/mời chào giá;
- Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật làm rõ phạm vi công việc, khối lượng và yêu cầu kỹ thuật;
- Soạn thảo hồ sơ mời thầu;
- Làm rõ hồ sơ dự thầu, phối hợp với các Phòng ban liên quan đánh giá hồ sơ dự thầu;
- Lập bảng so sánh đơn giá, điều khoản thương mại cho các gói thầu M.E.P;
- Đề xuất phương án lựa chọn nhà thầu đảm bảo chi phí, chất lượng và tiến độ;
- Tổng hợp và báo cáo đánh giá thầu;
- Thương thảo, đàm phán giá hợp đồng;
- Tổng hợp ý kiến các bên, hoàn thiện và phát hành hợp đồng.
b. Quản lý, kiểm tra phát sinh cho các gói thầu thi công/mua sắm Cơ điện:
- Tiếp nhận hồ sơ đề nghị phê duyệt phát sinh từ phòng ban liên quan;
- Thực hiện đánh giá tính hợp lý, đầy đủ của hồ sơ phát sinh;
- Tham gia đàm phán, thương thảo giá với nhà thầu (nếu cần thiết);
- Báo cáo đánh giá phê duyệt phát sinh.
c. Xây dựng cơ sở dữ liệu đấu thầu:
- Cập nhật danh sách và đánh giá xếp hạng hàng năm các nhà thầu, nhà cung cấp;
- Xây dựng cơ sở dữ liệu về giá dự thầu.
d. Quản lý Hồ sơ tài liệu dự án:
- Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ dự thầu, hồ sơ phát sinh, và các tài liệu dự án liên quan khác.
* Vị trí 2: Chuyên viên Đấu thầu mảng Xây dựng
a. Tổ chức thực hiện công tác lựa chọn nhà thầu/nhà cung cấp:
- Lập kế hoạch đấu thầu dự án, kế hoạch mời thầu chi tiết, danh sách nhà thầu
- Kiểm tra tính đầy đủ của dự toán, Hồ sơ thiết kế và các hồ sơ liên quan phục vụ lập hồ sơ mời thầu/mời chào giá
- Lập BOQ mời thầu và soạn thảo hồ sơ mời thầu
- Làm rõ hồ sơ dự thầu, phối hợp với các Phòng ban liên quan đánh giá hồ sơ dự thầu
- Tổng hợp và báo cáo đánh giá thầu
- Thương thảo, đàm phán giá hợp đồng
- Tổng hợp ý kiến các bên, hoàn thiện và phát hành hợp đồng
b. Quản lý, kiểm tra phát sinh cho các gói thầu thi công/mua sắm:
- Tiếp nhận hồ sơ đề nghị phê duyệt phát sinh từ phòng ban liên quan
- Thực hiện đánh giá tính hợp lý, đầy đủ của hồ sơ phát sinh
- Tham gia đàm phán, thương thảo giá với nhà thầu (nếu cần thiết)
- Báo cáo đánh giá phê duyệt phát sinh
c. Công việc khác:
- Cập nhật danh sách và đánh giá xếp hạng hàng năm các nhà thầu, nhà cung cấp
- Xây dựng cơ sở dữ liệu về giá dự thầu
- Lưu trữ hợp đồng, hồ sơ dự thầu, hồ sơ phát sinh, và các tài liệu dự án liên quan khác
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp và Ban lãnh đạo.
* Lương thưởng:
- Tăng lương định kỳ thường niên và tăng lương theo năng lực
- Lương thưởng tháng 13, thưởng KPI theo năng lực
- Chế độ thưởng ngày lễ (Tết Dương lịch, Tết Âm lịch, 30/04, 02/09)
* Phúc lợi:
- Phụ cấp cơm trưa tại Công ty (T2-T6 hàng tuần)
- Thực hiện đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Tổ chức team building thường niên (Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí, chấm công các ngày đi du lịch)
- Mua gói Bảo hiểm sức khỏe toàn diện cho nhân viên (khám chữa bệnh, tai nạn, thai sản...) **
- Chương trình Khám sức khỏe định kỳ hằng năm
- Thưởng thêm 01 ngày phép/năm đối với nhân viên trên 12 tháng (theo Luật là 12 ngày phép/năm thì ở KITA là 13 ngày phép/năm)
- Tổ chức sinh nhật cho nhân viên hàng tháng
* Trang thiết bị:
- Cấp máy tính, laptop theo yêu cầu công việc
- Cung cấp toàn bộ VPP phục vụ công việc (bút viết, highlight...)
* Địa điểm làm việc:27 Lê Quý Đôn, Xuân Hòa, Hồ Chí Minh