Chuyên Viên Đấu Thầu

Mô tả Công việc
Kế hoạch đấu thầu: Tiếp nhận kế hoạch triển khai dự án; lập danh mục gói thầu; đề xuất hình thức lựa chọn nhà thầu và xây dựng tiến độ đấu thầu phù hợp với tiến độ tổng thể.
Chuẩn bị hồ sơ mời thầu: Phối hợp với Thiết kế, QS, QLXD, MEP và các đơn vị liên quan xây dựng phạm vi công việc, BOQ, yêu cầu kỹ thuật, tiến độ và điều kiện thương mại; kiểm tra tính đầy đủ trước khi phát hành.
Quản lý danh sách nhà thầu: Tìm kiếm, khảo sát, sơ tuyển và cập nhật cơ sở dữ liệu nhà thầu/tư vấn/nhà cung cấp; đánh giá năng lực, kinh nghiệm, tài chính, nhân sự và dự án tương tự.
Tổ chức mời thầu: Phát hành HSMT/RFQ/RFP; quản lý quá trình nhận hồ sơ; tổ chức làm rõ, khảo sát hiện trường, họp tiền đấu thầu và tiếp nhận hồ sơ dự thầu.
Đánh giá hồ sơ dự thầu: Kiểm tra tính hợp lệ; lập bảng so sánh giá; phối hợp đánh giá kỹ thuật, thương mại, tiến độ, biện pháp thi công và năng lực nhà thầu.
Làm rõ và thương thảo: Tổng hợp sai lệch, điều kiện loại trừ và các nội dung chưa rõ; yêu cầu nhà thầu làm rõ; tham gia thương thảo giá, thanh toán, tiến độ, bảo hành, bảo lãnh và điều kiện hợp đồng.
Trình phê duyệt: Lập báo cáo đánh giá, bảng so sánh thầu và đề xuất xếp hạng/lựa chọn nhà thầu để trình cấp có thẩm quyền phê duyệt.
Hoàn thiện hợp đồng: Phối hợp Pháp lý/QS hoàn thiện phạm vi, BOQ, giá trị, điều kiện thương mại và phụ lục; kiểm tra sự thống nhất giữa HSMT, HSDT, biên bản thương thảo và hợp đồng.
Bàn giao sau đấu thầu: Bàn giao đầy đủ hồ sơ cho QLXD/QS/MEP và các bộ phận quản lý thực hiện hợp đồng; hỗ trợ làm rõ các nội dung phát sinh liên quan hồ sơ đấu thầu.
Quản lý dữ liệu: Xây dựng và cập nhật dữ liệu giá vật tư, nhân công, thiết bị, đơn giá nhà thầu; lưu trữ hồ sơ và lịch sử đánh giá nhà thầu.