Chuyên Viên Đấu Thầu & Hồ Sơ Thầu (Mảng Sự Kiện / Chi Tiêu Công)

Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Và Sản Xuất Đại Việt

Thỏa thuận
12/12/2026
Toàn thời gian

Mô tả công việc

Mô tả công việc
Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Mục tiêu công việc: Phụ trách toàn diện quy trình tìm kiếm thông tin, tư vấn lập đề bài/dự toán và trực tiếp triển khai Hồ sơ dự thầu (HSDT) cho các gói thầu tổ chức sự kiện, hội nghị, hội thảo, triển lãm sử dụng nguồn vốn ngân sách nhà nước.
Giai đoạn 1: Săn tin thầu & Tư vấn trước thầu (Pre-bidding)
• Theo dõi thông tin: Thường xuyên cập nhật, sàng lọc thông tin mời thầu và kế hoạch lựa chọn nhà thầu các gói dịch vụ sự kiện, truyền thông trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia (Muasamcong) và các kênh thông tin liên quan.
• Tư vấn & Xây dựng đề bài: Phối hợp cùng bộ phận Kinh doanh (Account) tư vấn cho khách hàng (các cơ quan, ban ngành nhà nước) trong việc lên kế hoạch lựa chọn nhà thầu, xây dựng dự toán, định mức chi phí và tiêu chí kỹ thuật đảm bảo đúng quy định của Luật Đấu thầu và phù hợp với thế mạnh của công ty.
Giai đoạn 2: Tổ chức lập Hồ sơ dự thầu (Bidding)
• Phân tích E-HSMT: Đọc hiểu, phân tích chi tiết các yêu cầu về pháp lý, năng lực kinh nghiệm, tài chính và kỹ thuật của Hồ sơ mời thầu (E-HSMT) / Hồ sơ yêu cầu (HSYC).
• Điều phối nội bộ: Lập bảng phân công công việc và kiểm soát tiến độ giữa các bộ phận liên quan để hoàn thiện hồ sơ:
• Phòng Kế toán: Chuẩn bị báo cáo tài chính, bảo lãnh dự thầu, chứng từ thuế, hợp đồng tương tự.
• Bộ phận Creative/Event: Xây dựng kịch bản chương trình, proposal ý tưởng, thiết kế 2D/3D, phương án tổ chức thực hiện, nhân sự chủ chốt và thiết bị sự kiện.
• Hoàn thiện & Nộp thầu: Tổng hợp, rà soát tính hợp lệ, tính thống nhất của toàn bộ hồ sơ. Trực tiếp thực hiện thao tác nộp thầu qua mạng (E-HSDT) hoặc đóng gói hồ sơ bản cứng đảm bảo đúng thời hạn và quy cách.
Giai đoạn 3: Xử lý sau mở thầu & Quản lý hợp đồng (Post-bidding)
• Giải trình & Thương thảo: Theo dõi quá trình mở thầu, đánh giá hồ sơ; phối hợp làm rõ HSDT (nếu bên mời thầu yêu cầu) và tham gia quá trình thương thảo hợp đồng.
• Hoàn thiện thủ tục trúng thầu: Phối hợp với các bộ phận chuẩn bị bảo lãnh thực hiện hợp đồng, soạn thảo và rà soát hợp đồng kinh tế, biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng theo đúng chuẩn mực tài chính công.
• Lưu trữ dữ liệu: Quản lý, cập nhật và lưu trữ hệ thống hồ sơ năng lực công ty (hợp đồng tương tự, bằng cấp nhân sự, hồ sơ thiết bị, báo cáo tài chính...) một cách khoa học để sẵn sàng tái sử dụng cho các gói thầu sau.

Yêu cầu

• Trình độ: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành Kinh tế, Luật, Tài chính, Quản trị kinh doanh, Marketing hoặc các ngành liên quan. Có chứng chỉ hành nghề hoạt động đấu thầu là một lợi thế lớn.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm làm công tác đấu thầu. Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các công ty sự kiện, truyền thông, quảng cáo hoặc từng làm chuyên viên tư vấn thầu mảng dịch vụ phi tư vấn.
• Kiến thức chuyên môn:
• Nắm vững Luật Đấu thầu hiện hành và các Nghị định, Thông tư hướng dẫn về đấu thầu qua mạng (đặc biệt là mảng mua sắm dịch vụ phi tư vấn).
• Sử dụng thành thạo Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
• Hiểu biết cơ bản về quy trình tổ chức sự kiện, các hạng mục âm thanh, ánh sáng, thi công sản xuất là một điểm cộng.
• Kỹ năng: Kỹ năng đọc hiểu văn bản pháp lý tốt;
cẩn thận, tỉ mỉ với số liệu và giấy tờ;
kỹ năng điều phối, thúc đẩy tiến độ công việc nhóm tốt dưới áp lực deadline.
4. QUYỀN LỢI
• Thu nhập: Lương cứng cạnh tranh (Thỏa thuận theo năng lực) + Thưởng hoa hồng/KPI theo từng gói thầu trúng.
• Chế độ: Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; thưởng lễ, Tết, lương tháng 13, du lịch/team building hàng năm cùng công ty.
• Môi trường: Môi trường Agency năng động, sáng tạo; cơ hội tiếp xúc và làm việc với các dự án sự kiện tầm cỡ cấp Bộ, Ngành, Địa phương.

Quyền lợi

Thưởng
Thưởng hoa hồng/KPI theo từng gói thầu trúng; thưởng lễ, Tết và lương tháng 13.
Chăm sóc sức khoẻ
Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Cơ hội du lịch
Du lịch hàng năm cùng công ty.
Xem thêm

Thông tin khác

NGÀY ĐĂNG
12/11/2026
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Tiếp Thị, Quảng Cáo/Truyền Thông > Tiếp Thị
KỸ NĂNG
Luật Đấu Thầu, Lập Hồ Sơ Dự Thầu, Truyền Thông, Đấu Thầu, Điều Phối Sự Kiện
LĨNH VỰC
Truyền thông/Báo chí/Quảng cáo
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
1
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm

Thông tin chung

  • Thu nhập: Thỏa thuận

Nơi làm việc

  • Chi nhánh văn phòng : Khu công nghiệp Phú Minh (Trại Gà cũ) - Phú Diễn - Hà Nội

Việc làm tương tự

Chuyên Viên Mua Sắm - Đấu Thầu

Công ty TNHH Luyện kim Trần Hồng Quân

Thoả thuận
Hà Nội
27/11/2026

Tuyển Chuyên viên Đấu thầu MEP

Kinh Đô Group

(gross) 25 - 35 tr
Hà Nội
08/12/2026

[Gấp] Chuyên Viên Đấu Thầu Xây Dựng - Mức Lương Upto 35 Triệu

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CHÂU Á THÁI BÌNH DƯƠNG

$ 1,000-1,400 /tháng
Hà Nội
26/11/2026

DOJILAND - Chuyên Viên Đấu Thầu Nội Thất

CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN VÀNG BẠC ĐÁ QUÝ DOJI

25 triệu - 35 triệu
Hà Nội
10/12/2026

Nhân viên Quản lý dự án - Đấu thầu

Công ty Cổ phần Công nghệ VCS Việt Nam

8 - 12 triệu VNĐ
Hà Nội
18/11/2026

Nhân Viên Đấu Thầu Mảng Xây Dựng

Tổng Công ty Cổ phần Công trình Viettel - Viettel Construction

Từ 20 triệu
Hà Nội
18/11/2026

Chuyên Viên Đấu Thầu Xây Dựng/ M&E

Công ty Cổ phần Eurowindow Holding

Thương lượng
Hà Nội
09/12/2026

Chuyên Viên Đấu Thầu Mua Sắm, Hợp Đồng Và Thanh Quyết Toán

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Địa Ốc Hk

Tới 35 triệu
Hà Nội
04/12/2026

Kỹ Sư QS Dự Toán Đấu Thầu

CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CƠ ĐIỆN LẠNH HỒNG PHÚC

16 - 20 triệu VNĐ
Hà Nội
18/11/2026

[Phenikaa Group] Chuyên Viên Đấu Thầu Cơ Điện

Công ty cổ phần Tập đoàn Phượng Hoàng Xanh A&A (Phenikaa Group)

20tr-30tr ₫/tháng
Hà Nội
23/11/2026
Vị trí Chuyên Viên Đấu Thầu & Hồ Sơ Thầu (Mảng Sự Kiện / Chi Tiêu Công) do công ty Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Và Sản Xuất Đại Việt tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Đấu Thầu & Hồ Sơ Thầu (Mảng Sự Kiện / Chi Tiêu Công) hoặc công ty Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Và Sản Xuất Đại Việt ở các link phía trên

Việc làm HOT

Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng VinAlpha
30.000.000 - 45.000.000 VND
Hà Nội
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
Thỏa Thuận
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bình Dương, Thanh Hóa
Công ty Cổ phần TM Xây dựng Khang Vinh
15 - 25 triệu VND
Hồ Chí Minh, Khánh Hòa, Kiên Giang, Tây Ninh, Phú Yên
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
Negotiable
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH AEON VIỆT NAM
Negotiable
Hồ Chí Minh