CHUYÊN VIÊN ĐẤU THẦU

1. Tổ chức và lựa chọn nhà thầu:
Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT) cho toàn bộ dự án trình Ban TGĐ.
Chủ trì soạn thảo Hồ sơ mời thầu (HSMT) hoặc Hồ sơ yêu cầu (HSYC).
Đăng tải thông báo mời thầu và tổ chức các buổi giải đáp thắc mắc cho nhà thầu.
Tiếp nhận, bTổ chức và lựa chọn nhà thầu:
ảo quản và tổ chức lễ mở thầu theo đúng quy trình quy định.
Đánh giá hồ sơ dự thầu về mặt kỹ thuật, năng lực và tài chính để chọn danh sách ngắn.
2. Đàm phán và hoàn thiện kết quả đấu thầu:
Tổ chức đàm phán thương thảo các điều khoản thương mại với nhà thầu xếp hạng 1.
Thực hiện thẩm định năng lực thực tế tại văn phòng/công trường của nhà thầu.
Lập tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu trình cấp có thẩm quyền.
Soạn thảo thông báo trúng thầu và phối hợp với Phòng Pháp chế hoàn thiện hợp đồng.
Giải quyết các kiến nghị, khiếu nại của nhà thầu trong quá trình đấu thầu.
3. Chuẩn hóa quy trình và chuyển đổi số mua sắm:
Xây dựng và cập nhật Quy chế đấu thầu của Tập đoàn.
Phối hợp Phòng QLXD Thiết lập hệ thống biểu mẫu chuẩn từ HSMT đến các biên bản nghiệm thu vật tư.
Triển khai phần mềm quản lý đấu thầu qua mạng (E-Procurement) nội bộ.
Lưu trữ khoa học hồ sơ đấu thầu, mua sắm phục vụ công tác thanh kiểm tra.
4. Quản trị hiệu quả và báo cáo:
Phân tích hiệu quả tiết kiệm (Saving) sau đấu thầu cho từng dự án.
Tham mưu các giải pháp phòng chống tiêu cực trong đấu thầu và mua sắm.