Chuyên Viên Đấu Thầu

Mô tả công việc
1. Lập giá gói thầu
Thu thập thông tin thị trường, báo giá, dữ liệu các dự án tương tự.
Phối hợp với các phòng ban rà soát phạm vi công việc, BOQ, tiêu chuẩn kỹ thuật.
Lập, kiểm tra và đề xuất giá gói thầu theo đúng quy định và ngân sách dự án.
Phân tích biến động giá vật tư, nhân công, thiết bị và đề xuất phương án tối ưu chi phí.
2. Lập Hồ sơ mời thầu (HSMT)
Tổng hợp hồ sơ thiết kế, BOQ, tiêu chuẩn kỹ thuật, điều kiện hợp đồng và các tài liệu liên quan.
Soạn thảo Hồ sơ mời thầu/Hồ sơ yêu cầu.
Theo dõi quá trình phát hành HSMT, tiếp nhận câu hỏi làm rõ và phối hợp trả lời nhà thầu.
Tổ chức họp tiền đấu thầu (nếu có).
3. Đánh giá hồ sơ dự thầu và đàm phán giá, đề xuất lựa chọn Nhà thầu
Tiếp nhận, mở thầu và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu.
Đánh giá năng lực, kinh nghiệm, kỹ thuật và tài chính của nhà thầu.
Lập bảng so sánh giá chi tiết giữa các nhà thầu.
Chủ trì hoặc phối hợp thương thảo giá, điều kiện thương mại, tiến độ, phạm vi công việc và điều kiện hợp đồng.
Tổng hợp kết quả, lập báo cáo đánh giá và tờ trình đề xuất đơn vị trúng thầu trình phê duyệt.
4. Soạn thảo và đàm phán hợp đồng
Chuẩn bị dự thảo hợp đồng trên cơ sở kết quả thương thảo.
Phối hợp với Phòng Pháp chế và các đơn vị liên quan rà soát điều khoản hợp đồng.
Thương lượng các điều khoản về thanh toán, bảo lãnh, bảo hành, tiến độ, nghiệm thu, xử lý vi phạm và phát sinh.
Hoàn thiện hồ sơ ký kết hợp đồng.
5. Quản lý hồ sơ và báo cáo
Quản lý toàn bộ hồ sơ đấu thầu, hợp đồng và dữ liệu giá.
Cập nhật cơ sở dữ liệu nhà thầu và đơn giá thị trường.
Lập báo cáo định kỳ, báo cáo chuyên đề theo yêu cầu của lãnh đạo.