Chuyên Viên Điều Phối Hàng Hóa

* Quản lý Đơn hàng và Nhà cung cấp:
- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý các đơn đặt hàng từ các bộ phận bán hàng trong siêu thị.
- Làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp để đặt hàng, theo dõi tình trạng đơn hàng và đảm bảo giao hàng đúng hẹn.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng và nhà cung cấp (ví dụ: hàng lỗi, giao thiếu, giao chậm).
- Duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp.
* Điều phối Nhập/Xuất Hàng:
- Lên kế hoạch và điều phối lịch trình nhập hàng từ nhà cung cấp vào kho siêu thị.
- Giám sát quá trình tiếp nhận, kiểm đếm và lưu trữ hàng hóa trong kho.
- Điều phối việc xuất hàng từ kho ra các quầy kệ bán hàng dựa trên nhu cầu và kế hoạch trưng bày.
- Đảm bảo hàng hóa được luân chuyển một cách hợp lý (ví dụ: theo nguyên tắc FIFO - nhập trước xuất trước).
* Quản lý Tồn kho:
- Theo dõi và cập nhật số liệu tồn kho hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng.
- Phân tích dữ liệu bán hàng và tồn kho để dự báo nhu cầu và đưa ra đề xuất đặt hàng hợp lý.
- Phát hiện và báo cáo kịp thời các trường hợp hàng tồn kho lâu, hàng sắp hết hạn sử dụng để có biện pháp xử lý.
- Đề xuất các giải pháp tối ưu hóa không gian kho và quy trình quản lý tồn kho.
* Phối hợp Nội bộ:
- Làm việc chặt chẽ với các bộ phận liên quan như Bộ phận Mua hàng, Bộ phận Bán hàng, Thủ kho, Kế toán để đảm bảo thông tin thông suốt và quy trình liên mạch.
- Cung cấp thông tin về tình trạng hàng hóa, lịch giao nhận cho các bộ phận có nhu cầu.
* Báo cáo:
- Lập các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình nhập xuất tồn, hiệu suất điều phối hàng hóa.