Mô tả công việc
Chuyên viên Hành chính Sản xuất chịu trách nhiệm đầu mối xử lý các công tác hành chính, hậu cần hiện trường, quản lý quy trình thủ tục thanh toán, hồ sơ giấy tờ, lập dự toán ngân sách và điều phối mạng lưới
cộng tác viên (CTV), khách mời.
1.
Quản lý tài chính dự án, ngân sách và thủ tục thanh toán:
Hỗ trợ Giám đốc Studio/Sản xuất xuất lập dự toán ngân sách chi tiết cho từng dự án, chương trình sản xuất (phim, talkshow, sự kiện, format độc quyền).
Đầu mối tiếp nhận, rà soát chứng từ, hóa đơn, lập hồ sơ tạm ứng, thanh toán và quyết toán chi phí sản xuất với phòng Kế toán đúng quy trình và đúng hạn.
Theo dõi, kiểm soát hạn mức chi tiêu của từng dự án, kịp thời báo cáo các khoản chi phí phát sinh ngoài dự toán.
2. Hậu cần và điều phối sản xuất (Production Logistics):
Lo toàn bộ công tác hậu cần cho ê-kíp sản xuất, quay phim hiện trường và trường quay: đặt lịch phòng quay, di chuyển, vé máy bay, khách sạn, ăn uống, trang phục, đạo cụ...
Phối hợp với khối Kỹ thuật Sản xuất (KTSX) và phòng Hành chính để điều phối lịch trình xe đưa đón, thiết bị máy móc và nhân sự hiện trường.
Trực tiếp hỗ trợ tại trường quay hoặc hiện trường quay phim khi có yêu cầu để xử lý các sự cố hậu cần phát sinh.
3. Quản lý mạng lưới Cộng tác viên (CTV) và Khách mời:
Đầu mối liên hệ, gửi thư mời, xếp lịch ghi hình và chăm sóc các khách mời, chuyên gia, KOLs/KOCs, diễn viên tham gia chương trình.
Quản lý danh sách, hỗ trợ soạn thảo và theo dõi ký kết hợp đồng dịch vụ/hợp đồng bản quyền với đội ngũ Cộng tác viên ngoài (
biên kịch, đạo diễn, đạo cụ, hóa trang, MC...).
Tổng hợp bảng chấm công, khối lượng công việc hàng tháng của CTV để làm thủ tục chi trả thù lao đúng cam kết.
Thực hiện các công việc hành chính nội bộ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
Yêu cầu
Học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Báo chí - Truyền thông, Văn thư hành chính, Tài chính - Kế toán hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 - 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin sản xuất, Thư ký kỳ quay, Coordinator tại các Production House, Đài truyền hình, Công ty Truyền thông/Giải trí hoặc các Agency.
Kỹ năng chuyên môn:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Sheets); kỹ năng quản lý và tính toán số liệu ngân sách tốt.
Hiểu biết cơ bản về quy trình sản xuất nội dung truyền hình/phim ảnh và các chứng từ thanh toán kế toán tiêu chuẩn.
Có kỹ năng giao tiếp, kết nối và giao thiệp tốt với khách mời, KOLs và đối tác.
Phẩm chất cá nhân:
Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao với con số, chứng từ.
Năng động, nhanh nhạy, chịu được áp lực tiến độ gắt gao của guồng quay sản xuất.
Khả năng làm việc đa nhiệm (Multitask), sắp xếp công việc khoa học và sẵn sàng đi công tác ngoại cảnh/theo đoàn quay khi cần.
Quyền lợi
Lương & Phụ cấp:
Thử việc 2 tháng, lương hưởng 85% lương chính thức.
Phụ cấp: xăng xe, điện thoại, trang phục, ăn ca.
Thưởng lương tháng 13. Thưởng các dịp Lễ, Tết theo quy định của công ty.
Thưởng cuối năm dựa trên KPI cá nhân và hiệu quả kinh doanh của công ty.
Đánh giá hiệu quả công việc 2 lần/năm.
Bảo hiểm & Phúc lợi khác:
Tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm (BHXH, BHYT) theo quy định của Nhà nước.
Hưởng các khoản phúc lợi vào dịp Lễ, Tết theo chính sách của công ty.
Nghỉ phép năm: 12 ngày làm việc/ năm và các chế độ nghỉ phép/ nghỉ lễ khác theo quy định của Luật Lao động Việt Nam.
Chăm sóc sức khỏe & Phát triển cá nhân:
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Bảo hiểm sức khỏe ASIM Care 24/7.
Cơ hội đào tạo, phát triển kỹ năng chuyên môn và thăng tiến trong môi trường chuyên nghiệp.
Công cụ làm việc & Văn hoá doanh nghiệp:
Được trang bị đầy đủ thiết bị phục vụ công việc: máy tính (PC/Laptop), màn hình phụ (tùy theo vị trí).
Môi trường làm việc thân thiện, cởi mở; đồng nghiệp hỗ trợ, sẵn sàng chia sẻ.
Văn hóa làm việc linh hoạt, trang phục thoải mái, khuyến khích sáng tạo.
Có các hoạt động nội bộ định kỳ (sinh nhật, 8/3, Trung thu,...) và hoạt động Teambuilding/ Year End Party trong năm.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info])
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Số 5 Điện Biên Phủ, Cửa Nam, Ba Đình
- (Trước sáp nhập: Ba Đình, Hà Nội | Sau sáp nhập: Ba Đình, Hà Nội)
- 1. Số 5 Điện Biên Phủ, Cửa Nam, Ba Đình, Hà Nội
- (Trước sáp nhập: Ba Đình, Hà Nội | Sau sáp nhập: Ba Đình, Hà Nội)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 02/09/2026
