Chuyên Viên Điều Phối Sản Xuất (Production Coordinator) (Truyền Thông - Quảng Cáo)

Chuyên viên Hành chính Sản xuất chịu trách nhiệm đầu mối xử lý các công tác hành chính, hậu cần hiện trường, quản lý quy trình thủ tục thanh toán, hồ sơ giấy tờ, lập dự toán ngân sách và điều phối mạng lưới cộng tác viên (CTV), khách mời.
1. Quản lý tài chính dự án, ngân sách và thủ tục thanh toán:
Hỗ trợ Giám đốc Studio/Sản xuất xuất lập dự toán ngân sách chi tiết cho từng dự án, chương trình sản xuất (phim, talkshow, sự kiện, format độc quyền).
Đầu mối tiếp nhận, rà soát chứng từ, hóa đơn, lập hồ sơ tạm ứng, thanh toán và quyết toán chi phí sản xuất với phòng Kế toán đúng quy trình và đúng hạn.
Theo dõi, kiểm soát hạn mức chi tiêu của từng dự án, kịp thời báo cáo các khoản chi phí phát sinh ngoài dự toán.
2. Hậu cần và điều phối sản xuất (Production Logistics):
Lo toàn bộ công tác hậu cần cho ê-kíp sản xuất, quay phim hiện trường và trường quay: đặt lịch phòng quay, di chuyển, vé máy bay, khách sạn, ăn uống, trang phục, đạo cụ...
Phối hợp với khối Kỹ thuật Sản xuất (KTSX) và phòng Hành chính để điều phối lịch trình xe đưa đón, thiết bị máy móc và nhân sự hiện trường.
Trực tiếp hỗ trợ tại trường quay hoặc hiện trường quay phim khi có yêu cầu để xử lý các sự cố hậu cần phát sinh.
3. Quản lý mạng lưới Cộng tác viên (CTV) và Khách mời:
Đầu mối liên hệ, gửi thư mời, xếp lịch ghi hình và chăm sóc các khách mời, chuyên gia, KOLs/KOCs, diễn viên tham gia chương trình.
Quản lý danh sách, hỗ trợ soạn thảo và theo dõi ký kết hợp đồng dịch vụ/hợp đồng bản quyền với đội ngũ Cộng tác viên ngoài (biên kịch, đạo diễn, đạo cụ, hóa trang, MC...).
Tổng hợp bảng chấm công, khối lượng công việc hàng tháng của CTV để làm thủ tục chi trả thù lao đúng cam kết.
Thực hiện các công việc hành chính nội bộ khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.