Chuyên viên Điều phối xe Cơ giới (ưu tiên ứng viên nam)

1. Quản lý và điều phối đội xe, máy móc thiết bị:
Quản lý danh mục và tình trạng toàn bộ xe, máy móc, thiết bị cơ giới của Công ty.
Lập kế hoạch và điều phối xe, máy phục vụ các công trường/khu vực theo nhu cầu thi công và bảo dưỡng.
Theo dõi tình trạng, hiệu suất và mức độ khai thác của từng phương tiện, thiết bị.
Đảm bảo phương tiện, máy móc được bố trí đúng mục đích, đúng công việc và đáp ứng tiến độ.
Đề xuất điều chuyển, bổ sung, thay thế hoặc thanh lý phương tiện, thiết bị không còn phù hợp.
2. Quản lý vận hành và an toàn:
Giám sát việc vận hành xe, máy theo đúng quy trình kỹ thuật và quy định an toàn.
Kiểm tra tình trạng phương tiện trước và sau khi vận hành.
Kiểm soát việc sử dụng xe, máy đúng quy định, hạn chế hư hỏng và lãng phí.
Phối hợp xử lý các sự cố, tai nạn và tình huống bất thường liên quan đến phương tiện, thiết bị.
Đề xuất các giải pháp nâng cao an toàn và hiệu quả vận hành cơ giới.
3. Quản lý bảo dưỡng, sửa chữa:
Lập và theo dõi kế hoạch bảo dưỡng định kỳ đối với toàn bộ xe, máy móc, thiết bị.
Giám sát công tác sửa chữa, thay thế phụ tùng và khắc phục sự cố.
Phối hợp với các đơn vị/nhà cung cấp dịch vụ sửa chữa để đảm bảo chất lượng và tiến độ.
Theo dõi lịch sử bảo dưỡng, sửa chữa và chi phí của từng phương tiện, thiết bị.
Kiểm soát tình trạng kỹ thuật, đảm bảo xe, máy đáp ứng điều kiện vận hành an toàn.
4. Quản lý nhân sự vận hành cơ giới:
Phân công, điều phối và giám sát công việc của đội ngũ lái xe, lái máy/vận hành thiết bị.
Kiểm soát việc tuân thủ nội quy, quy trình vận hành và quy định an toàn.
Hướng dẫn nhân viên sử dụng, vận hành và bảo quản phương tiện, thiết bị đúng quy định.
Theo dõi, đánh giá năng lực và hiệu quả làm việc của nhân sự thuộc phạm vi phụ trách.
Đề xuất đào tạo, nâng cao tay nghề và bổ sung nhân sự khi cần thiết.
5. Quản lý nhiên liệu và chi phí vận hành:
Theo dõi định mức và mức tiêu hao nhiên liệu của từng phương tiện, thiết bị.
Kiểm soát việc cấp phát và sử dụng nhiên liệu, dầu mỡ, vật tư kỹ thuật.
Theo dõi chi phí vận hành, bảo dưỡng và sửa chữa đội xe.
Phân tích các khoản chi phí bất thường và đề xuất giải pháp kiểm soát, tối ưu chi phí.
Đảm bảo việc sử dụng ngân sách cơ giới đúng mục đích và hiệu quả.
6. Quản lý mua sắm và cung ứng:
Tổng hợp nhu cầu và lập kế hoạch mua sắm xe, máy móc, thiết bị, phụ tùng, vật tư kỹ thuật, nhiên liệu, dầu mỡ phục vụ hoạt động cơ giới.
Tiếp nhận và kiểm tra nhu cầu từ các công trường/khu vực; xác định chủng loại, thông số kỹ thuật, số lượng và tiêu chuẩn cần thiết.
Phối hợp với Bộ phận Cung ứng/Mua hàng trong việc khảo giá, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp theo quy định.
Theo dõi tiến độ mua hàng từ khâu đề xuất, đặt hàng, giao nhận đến nghiệm thu và bàn giao đưa vào sử dụng.
Kiểm tra chất lượng, số lượng và tính phù hợp của vật tư, phụ tùng, thiết bị khi nhận hàng.
Quản lý danh mục và tồn kho phụ tùng, vật tư cơ giới; đề xuất bổ sung kịp thời.
Theo dõi, đánh giá chất lượng và hiệu quả cung cấp của các nhà cung cấp.
Thực hiện và kiểm soát hồ sơ, chứng từ mua hàng, nghiệm thu và thanh toán theo quy định.
7. Quản lý hồ sơ và báo cáo:
Quản lý hồ sơ phương tiện, máy móc, thiết bị, đăng kiểm, bảo hiểm và hồ sơ kỹ thuật liên quan.
Theo dõi thời hạn đăng kiểm, bảo hiểm và các yêu cầu pháp lý đối với phương tiện.
Cập nhật dữ liệu về tình trạng, số giờ hoạt động/km vận hành, nhiên liệu, bảo dưỡng và chi phí.
Thực hiện báo cáo định kỳ về tình trạng đội xe, hiệu suất sử dụng, chi phí vận hành và kế hoạch bảo dưỡng.
Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và khai thác tài sản cơ giới.