Chuyên viên Dự toán - Đấu thầu

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
Chức danh: Chuyên viên Dự toán - Đấu thầu
Đơn vị: Phòng Kế hoạch - Kỹ Thuật
Cấp dưới trực tiếp: Không
Báo cáo:
- Cấp QL trực tiếp: Phó phòng KH-KT (phụ trách đấu thầu- hợp đồng)
- Cấp QL gián tiếp: Trưởng Phòng KH-KT, Ban TGĐ
Quan hệ công việc (Phối hợp ) :
- Với các đơn vị thuộc Tập đoàn: Các đơn vị liên quan theo chỉ đạo của Trưởng/Phó phòng, HĐQT/ Ban TGĐ
- Với các Phòng trong Công ty: Tất cả các phòng, ban, trung tâm trong công ty
- Với các tổ chức/cá nhân bên ngoài: Tư vấn, nhà thầu thi công, nhà cung cấp, Cơ quan nhà nước,...
- Địa điểm làm việc: Cảng Quốc tế Mỹ Thuỷ, xã Mỹ Thủy, tỉnh Quảng Trị
II. TÓM TẮT MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC
Giúp việc cho Phó phòng về công tác đấu thầu, hợp đồng và quản lý hợp đồng theo phạm vi được giao đảm bảo các yêu cầu công việc.
III. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA VỊ TRÍ CÔNG VIỆC
1. Công tác dự toán
Kiểm tra dự toán Tư vấn thiết kế lập: khối lượng, đơn giá, định mức, biểu mẫu, quy định, căn cứ lập,...
Phối hợp thẩm tra, hoàn thiện các thủ tục, trình phê duyệt dự toán
Ban hành, lưu trữ hồ sơ dự toán
Kiểm tra, cấp BOQ phục vụ mời thầu/ mời quan tâm
Rà soát, phản hồi các đơn vị dự thầu/ nộp hồ sơ CG/HSĐX các vấn đề liên quan đến khối lượng
Kiểm tra các dự toán phát sinh trong quá trình điều chỉnh thiết kế, phát sinh quá trình thực hiện hợp đồng
Giúp việc cho Trưởng phòng/phó phòng về các hồ sơ trong quá trình lựa chọn nhà thầu
Xây dựng cơ sở dữ liệu, ngân hàng thông tin về dự toán
Phối hợp các nhà tư vấn, bộ phận liên quan hoàn thành công việc được giao
2. Đấu thầu
Lập, trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu, kế hoạch lựa chọn nhà thầu điều chỉnh trình phê duyệt'
Xây dựng kế hoạch LCNT chi tiết từng gói thầu, trình phê duyệt
Lập và phát hành hồ sơ mời thầu, hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ sơ tuyển, văn bản làm rõ... cho từng gói thầu triển khai
Chủ trì tổng hợp hồ sơ liên quan đến đánh giá lựa chọn nhà thầu từ tổ chuyên gia
Tiến hành phân tích so sánh giá (nếu được TP/Ban lãnh đạo yêu cầu)
Tham gia đàm phán, thương thảo hợp đồng và các Phụ lục hợp đồng
Lưu trữ các hồ sơ LCNT theo quy định được giao
3. Thực hiện các nhiệm vụ khác
Thực hiện nhiệm vụ khác do quản lý trực tiếp/ Trưởng phòng/ Ban Lãnh đạo Công ty giao