Chuyên Viên Dự Toán và Quản Lý Hợp Đồng

1. Mục tiêu công việc
Chuyên viên Dự toán và Quản lý hợp đồng chịu trách nhiệm tổng thể về công tác bóc tách khối lượng, lập/thẩm tra dự toán chi phí đầu tư; tham gia công tác lập hồ sơ mời thầu, đánh giá tài chính thương mại; kiểm soát tính pháp lý và thương mại của hợp đồng; kiểm soát chi phí phát sinh, công tác thanh quyết toán và nhận diện phòng ngừa rủi ro tài chính - pháp lý xuyên suốt vòng đời dự án nhằm tối ưu hóa chi phí đầu tư, đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án.
2. Nhiệm vụ chính
2.1 Công tác lập & Thẩm tra dự toán, quản lý chi phí
• Thực hiện bóc tách khối lượng, lập và thẩm tra dự toán, tổng dự toán, dự toán gói thầu cho các hạng mục của dự án.
• Phân tích, thẩm định đơn giá định mức, chi phí vật tư - thiết bị công nghệ, nhân công, máy thi công; cập nhật biến động giá thị trường để xây dựng cơ sở dữ liệu giá phục vụ công tác lập dự toán và giá gói thầu.
• Kiểm soát ngân sách dự án, định kỳ theo dõi đối chiếu chi phí thực tế so với kế hoạch ngân sách được duyệt; kịp thời cảnh báo nguy cơ vượt ngân sách.
2.2 Công tác Lập Hồ sơ mời thầu & Xây dựng điều khoản hợp đồng
• Tham gia soạn thảo, hoàn thiện Hồ sơ mời thầu (HSMT)/Hồ sơ yêu cầu (HSYC), Bảng giá thầu và các điều khoản thương mại, điều kiện của hợp đồng cho các gói thầu của dự án
• Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kỹ thuật, Dự án, Tài chính Kế toán và Pháp chế để rà soát phạm vi công việc, tính khả thi, rủi ro tài chính/pháp lý trước khi phát hành hồ sơ hoặc ký kết hợp đồng.
2.3 Tham gia công tác lựa chọn nhà thầu & Đàm phán thương thảo
• Thực hiện nghiệp vụ đấu thầu: Phát hành HSMT/HSYC, tiếp nhận hồ sơ dự thầu (HSDT), tham gia tổ chức mở thầu và điều phối làm rõ hồ sơ theo quy định.
• Tham gia đánh giá HSDT: Thực hiện đánh giá chi tiết Hồ sơ đề xuất Tài chính - Thương mại, làm rõ các sai lệch, tính hợp lý của đơn giá, chi phí của Nhà thầu.
• Chuẩn bị cơ sở dữ liệu giá, bảng so sánh chi phí và cùng Lãnh đạo tham gia thương thảo, đàm phán hợp đồng với các Nhà thầu/Nhà cung cấp.
2.4 Công tác Quản lý thực hiện hợp đồng & Thẩm tra nghiệm thu - thanh quyết toán
• Giám sát, đối chiếu tiến độ thực hiện và khối lượng thi công/cung cấp thực tế của Nhà thầu so với các mốc thanh toán và điều khoản hợp đồng.
• Kiểm tra, thẩm tra tính pháp lý, khối lượng và đơn giá đối với hồ sơ tạm ứng, hồ sơ nghiệm thu thanh toán theo giai đoạn và hồ sơ quyết toán hoàn thành hợp đồng EPC/gói thầu phụ.
2.5 Công tác Quản trị rủi ro & Xử lý phát sinh
• Tiếp nhận, phân loại và rà soát các yêu cầu thay đổi thiết kế, bổ sung khối lượng, phát sinh chi phí hoặc khiếu nại từ Nhà thầu/Nhà cung cấp hoặc nội bộ Công ty.
• Thẩm định đơn giá phát sinh, tính toán tác động chi phí/tiến độ, đề xuất phương án xử lý bảo vệ quyền lợi Chủ đầu tư và tham gia soạn thảo các Phụ lục điều chỉnh hợp đồng.