Chuyên Viên Dự Toán

1. Số lượng cần tuyển: 02 người.
2. Thời gian làm việc: Làm việc từ 8h00 - 17h30 (nghỉ trưa 1,5h), từ thứ 2 đến hết sáng thứ 7.
3. Địa điểm làm việc: Tầng 11 tòa nhà Hồng Hà Center, 25 Lý Thường Kiệt, phường Cửa Nam, thành phố Hà Nội.
4. Mô tả công việc:
4.1. Tính toán tổng mức đầu tư sơ bộ, phân tích & đánh giá sơ bộ hiệu quả dự án giai đoạn nghiên cứu dự án đầu tư.
4.2. Lập khái toán dự án
- Lập/Cập nhật suất đầu tư định hướng các hạng mục công trình xây dựng
- Lập/Thẩm định, kiểm soát dự toán Tư vấn thiết kế lập.
- Lập đầu mục công việc & Lập khối lượng chi tiết cho từng gói thầu.
- Áp đơn giá dự toán. Tổng hợp trình duyệt tổng dự toán sau khi xong đóng gói thiết kế công trình/dự án. Cập nhật, trình duyệt ngân sách gói thầu/tổng dự toán theo quy định.
4.3. Lập kế hoạch gói thầu & mời thầu
- Lập, tính toán và kiểm tra khái toán, tổng mức đầu tư, ngân sách dự án;
- Lập, tính dự toán/ ngân sách gói thầu;
- Lập kế hoạch đấu thầu, tổ chức mời thầu, Nhà cung cấp vật tư và các Nhà thầu tư vấn.
- Phản hồi các vấn đề có lỗi trong hồ sơ thiết kế đã phát hành với Bộ phận Kế hoạch - Kỹ thuật, quản lý thiết kế và đưa giải pháp khắc phục.
- Tìm kiếm Nhà thầu, Nhà cung cấp, lấy báo giá thực tế để lập dự toán/ngân sách;
- Phân tích, đánh giá Báo giá của Nhà thầu;
- Kiểm tra rà soát chất lượng, chủ trì phát hành hồ sơ mời thầu.
- Đàm phán thương thảo giá gói thầu và điều khoản thanh toán.
- Tổ chức thực hiện lập, kiểm soát khối lượng chào thầu và đơn giá vật tư/ thiết bị các công trình hạ tầng kỹ thuật, điện gió, thủy điện ...
- Rà soát tối ưu chi phí dự toán/ ngân sách xây dựng;
- Theo dõi và cập nhật thường xuyên định mức, thông tư, nghị định, đơn giá địa phương liên quan đến công tác dự toán.
- Quản lý, lưu trữ cơ sở dữ liệu dự toán, báo giá vật tư, đơn giá nhân công, máy móc phục vụ cho các dự án.
- Quản lý tiến độ đấu thầu, lưu trữ hồ sơ mời thầu.
4.4. Giai đoạn triển khai thực hiện:
- Quản lý và kiểm soát chi phí dự toán/ngân sách tổng mức đầu tư phê duyệt trong quá trình triển khai dự án.
- Lập, kiểm soát và cập nhật kế hoạch tài chính dự án theo kế hoạch thực hiện các Hợp đồng; phối hợp với bộ phận Kế toán - Kỹ thuật để đảm bảo cân đối ngân sách và dòng tiền dự án.
- Theo dõi so sánh chi phí thực tế và kế hoạch, đề xuất điều chỉnh ngân sách khi có phát sinh. Phân tích nguyên nhân chênh lệch.
- Xây dựng, chuẩn hóa hệ thống kiểm soát, đánh giá năng lực của Nhà thầu, nhà cung cấp bằng các tiêu chí rõ ràng, chuẩn mực.
- Chủ trì thẩm định dự toán thi công, kế hoạch vật tư, nhân công, máy móc, thiết bị thi công.
- Phối hợp cùng Ban Quản lý dự án kiểm soát chất lượng vật liệu, vật tư của Nhà thầu.
- Tham mưu cho Ban lãnh đạo giải quyết các chi phí công trường, chi phí phát sinh và các tranh chấp liên quan trong quá trình thực hiện Hợp đồng.
- Kiểm tra khối lượng nghiệm thu và hồ sơ thanh toán, đảm bảo đúng Hợp đồng và Quy định Pháp luật.
- Phối hợp với Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật để kiểm soát chi phí trong Hợp đồng sau trúng thầu, để hoàn chỉnh hơn.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo.