Chuyên viên Event

Mô tả Công việc
1. Tổ chức sự kiện
Xây dựng kế hoạch tổng thể cho các chương trình, sự kiện phục vụ truyền thông thương hiệu và truyền thông nội bộ.
Đề xuất ý tưởng, phát triển concept và kịch bản chương trình phù hợp mục tiêu từng sự kiện.
Lập kế hoạch triển khai chi tiết: timeline, checklist, phân công hạng mục công việc.
Làm việc và quản lý agency/nhà cung cấp xuyên suốt sự kiện: từ đề xuất ý tưởng, thiết kế, lập dự toán đến thi công và triển khai thực tế.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ và hiệu quả tổ chức.
Trực tiếp điều phối, giám sát triển khai sự kiện theo kịch bản đã phê duyệt.
Kiểm soát ngân sách, tiến độ và chất lượng thực hiện.
Tổng hợp, đánh giá hiệu quả và lập báo cáo sau sự kiện
Thực hiện thủ tục nghiệm thu, thanh toán với nhà cung cấp.
Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất và các công việc khác theo phân công.
2. Sản xuất, in ấn ấn phẩm và quà tặng
Triển khai sản xuất, in ấn các ấn phẩm và quà tặng phục vụ hoạt động thương hiệu và nội bộ (brochure, profile, standee, backdrop, POSM, quà tặng khách hàng/đối tác/nội bộ, tài liệu truyền thông...)
Phối hợp với bộ phận thiết kế để kiểm tra, hoàn thiện file, đảm bảo phù hợp yêu cầu và thực tế sản xuất.
Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp về vật liệu/kỹ thuật, kiểm tra, duyệt mẫu trước khi sản xuất hàng loạt, theo dõi tiến độ sản xuất.
Phối hợp với các phòng ban liên quan để đảm bảo tiến độ sản xuất, in ấn.
Giám sát chất lượng thành phẩm, đảm bảo đúng tiêu chuẩn và nhận diện thương hiệu