Chuyên Viên Giám Sát MEP

1. VAI TRÒ
Chuyên viên Giám sát MEP là đại diện trực tiếp của Chủ đầu tư (Filmore) tại công trường STF chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ công tác thi công hệ thống Cơ - Điện - Nước (MEP: Mechanical, Electrical & Plumbing) của các Nhà thầu và Nhà tư vấn giám sát (TVGS). Vị trí này đảm bảo tất cả hệ thống MEP được thi công đúng thiết kế, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, đúng tiến độ và đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về An toàn - Sức khỏe - Môi trường (HSE) trong bối cảnh đặc thù của dự án cao tầng sát tuyến đường sắt Bắc - Nam và khu dân cư dày đặc tại Biên Hòa, Đồng Nai. Phạm vi tác động bao trùm toàn bộ vòng đời thi công MEP: từ giai đoạn kiểm soát đầu vào (hồ sơ shop drawing, vật tư, phê duyệt nhà thầu phụ MEP) qua giai đoạn thi công, kiểm tra, thử nghiệm, chạy thử (commissioning), đến khi nghiệm thu và bàn giao hệ thống vận hành.
2. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM
2.1. Kiểm soát Kỹ thuật MEP & Chất lượng
• Kiểm soát đầu vào: Rà soát, đánh giá và ký xác nhận các hồ sơ shop drawing MEP (điện, PCCC, cấp thoát nước, điều hòa không khí/thông gió, thang máy, BMS, ELV, solar...) do Nhà thầu đệ trình. Phát hiện xung đột giữa các hệ thống MEP và xung đột MEP - kết cấu/kiến trúc; kịp thời báo cáo để xử lý phối hợp (coordination) trước khi thi công.
• Góp ý phê duyệt vật tư và nhà thầu phụ MEP: tổ chức Kiểm tra hồ sơ năng lực, chứng chỉ kiểm định thiết bị, catalogue kỹ thuật và mẫu vật tư do Nhà thầu đề xuất; xác nhận sự phù hợp với hồ sơ thiết kế và tiêu chuẩn dự án trước khi trình phê duyệt.
• Giám sát hiện trường: Kiểm soát chặt chẽ quy trình thi công MEP tại công trường theo các Điểm dừng kỹ thuật (Hold Point) và Điểm chứng kiến (Witness Point). Đảm bảo tất cả hệ thống tuân thủ QCVN, TCVN và các tiêu chuẩn quốc tế áp dụng cho dự án (IEC, NFPA, ASHRAE, ISO...).
• Xử lý lỗi kỹ thuật: Lập biên bản không phù hợp (NCR - Non-Conformance Report) và phối hợp cùng Nhà thầu, TVGS điều tra nguyên nhân, theo dõi tiến độ khắc phục đến khi đóng NCR hoàn toàn.
• Kiểm soát chất lượng hoàn công: Kiểm tra tính chính xác và trung thực của hồ sơ hoàn công MEP (as-built drawings); đảm bảo dữ liệu kỹ thuật khả năng truy xuất đầy đủ phục vụ bàn giao vận hành và bảo hành.
2.2. Quản lý Tiến độ & Phối hợp MEP
• Giám sát tiến độ MEP: Theo dõi sản lượng thi công MEP hàng ngày/tuần/tháng theo kế hoạch tiến độ chi tiết (Nhà thầu) và tiến độ thi công phối hợp (PMU). Phát hiện sớm chậm trễ trên đường găng MEP và đề xuất biện pháp bù tiến độ cụ thể lên Construction Manager.
• Phối hợp giao diện đa nhà thầu: tổ chức điều phối tổ chức không gian thi công MEP và giao diện với các Nhà thầu kết cấu, hoàn thiện, nội thất, hạ tầng, cảnh quan để tránh xung đột, tối ưu hóa trình tự thi công và tuân thủ nguyên tắc đường găng (Critical Path).
• Theo dõi thay đổi kỹ thuật: Rà soát và đánh giá tác động kỹ thuật - tiến độ - chi phí của tất cả các thay đổi kỹ thuật (Design Changes, RFIs) liên quan đến hệ thống MEP; phối hợp với Phòng CS và bộ phận chi phí lập hồ sơ phát sinh (VO).
• Giám sát chạy thử nghiệm (Commissioning & T&C): tổ chức lập kế hoạch, điều phối và giám sát toàn bộ quá trình thử nghiệm đơn lẻ (individual test), thử nghiệm hệ thống (system test) và chạy thử tích hợp (integrated test) cho tất cả hệ thống MEP trước khi bàn giao vận hành.
2.3. Quản lý An toàn, Sức khỏe & Môi trường (HSE) - Đặc thù MEP
• Kiểm soát công tác nóng (Hot Work): Giám sát nghiêm ngặt việc cấp phép và thực hiện công tác hàn cắt, hàn điện, công tác có nguồn nhiệt của các tổ đội MEP. Đảm bảo 100% công tác nóng thực hiện theo Hệ thống Giấy phép làm việc (Work Permit System) theo quy định.
• Kiểm soát không gian hạn chế: Giám sát công tác thi công MEP trong hầm kỹ thuật, bể chứa, hố kỹ thuật (confined space). Yêu cầu Nhà thầu thực hiện đúng quy trình entry permit và bố trí nhân sự ứng phó khẩn cấp.
• Kiểm soát điện tạm thi công: Giám sát toàn bộ hệ thống điện tạm phục vụ thi công MEP; yêu cầu kiểm định thiết bị điện theo quy định và xử lý ngay các mối nguy điện phát hiện trên công trường.
• Kiểm soát rủi ro đặc thù dự án: Phối hợp với nhân sự HSE của PMU giám sát tác động các công tác MEP, kịp thời dừng công việc nếu vượt ngưỡng quy định.
• Báo cáo HSE định kỳ: Lập báo cáo HSE MEP hàng tuần/tháng theo yêu cầu; ghi nhận, điều tra và báo cáo tất cả sự cố/tai nạn MEP trong vòng 01 giờ (Golden Hour Rule).
2.4. Quản lý Hồ sơ & Hành chính Dự án (phần MEP)
• Nhật ký công trường MEP: tổ chức kiểm soát ghi nhật ký thi công MEP hàng ngày đầy đủ, trung thực, bao gồm: sản lượng thực hiện, nhân lực - thiết bị huy động, vật tư nhập công trường, các sự kiện kỹ thuật và HSE phát sinh.
• Hồ sơ chất lượng: Hướng dẫn và ký xác nhận (cùng TVGS) tất cả hồ sơ nghiệm thu vật liệu, nghiệm thu từng hạng mục MEP theo đúng quy trình của PMU; đảm bảo hồ sơ được lưu trữ kịp thời, đúng danh mục theo quy định Công ty.
• Xác nhận khối lượng thanh toán: Đánh giá, xác nhận khối lượng thực hiện MEP làm cơ sở thanh toán định kỳ cho Nhà thầu; phát hiện và báo cáo kịp thời các sai lệch hoặc khai khống khối lượng.
• Báo cáo định kỳ: Lập báo cáo tiến độ, chất lượng, HSE MEP hàng tuần và hàng tháng trình Construction Manager theo biểu mẫu PMU ban hành; cập nhật Risk Register MEP kịp thời khi phát sinh rủi ro mới.
2.5. Các nhiệm vụ khác
• Tham gia các cuộc họp giao ban kỹ thuật MEP hàng ngày (Daily Stand-up) và họp phối hợp đa bộ môn hàng tuần (Weekly Coordination Meeting).
• Đóng góp ý kiến chuyên môn MEP vào quá trình xem xét, soát xét thiết kế, phê duyệt RFI và đánh giá tác động thay đổi kỹ thuật.
• Tham gia công tác nghiệm thu hoàn thành giai đoạn, nghiệm thu hoàn thành công trình và bàn giao vận hành.
• Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác theo yêu cầu của Construction Manager / Project manager.