Chuyên Viên Hành Chính (Admin) - Biết Tiếng Trung (HSK4)

Quản lý, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, văn bản của Công ty (bản cứng và bản mềm);
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu để trình ký và giải trình với các đơn vị liên quan khi cần;
Hỗ trợ nhân sự Công ty xử lý thủ tục hành chính nội bộ;
Theo dõi tình trạng, bàn giao, thu hồi và lưu kho tài sản, thiết bị, vật tư;
Tổ chức công tác bảo trì, sửa chữa, thay thế thiết bị hư hỏng khi cần thiết;
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm định kỳ dựa trên đề xuất đã được phê duyệt;
Lập báo cáo định kỳ hoặc đột suất về tình hình tài sản, văn phòng phẩm, hồ sơ, trang thiết bị.
Tìm kiếm và làm việc với nhà cung cấp;
Phối hợp với bộ phận liên quan cập nhật số liệu bán và tồn kho, lập kế hoạch nhập hàng định kỳ hoặc bổ sung;
Quản lý sản phẩm và hồ sơ đấu nối:
Đóng gói, sắp xếp vận chuyển hàng hóa đến khách hàng;
Phối hợp với các bộ phận liên quan hỗ trợ khách hàng kiểm tra, khắc phục lỗi kỹ thuật đơn giản của sản phẩm.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Điều hành và Trưởng phòng.