Chuyên viên Hành chính (Alphanam E&C)
Công ty cổ phần Alphanam E&C
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Mô tả công việc
2. Hỗ trợ thủ tục công tác: Giấy đi đường, quyết định cử đi công tác, thanh toán công tác phí... cho Ban lãnh đạo và các CBNV trong công ty khi đi công tác.
3. Giám sát công tác vệ sinh, an ninh, cảnh quan của văn phòng. Làm việc với các nhà thầu cung cấp dịch vụ để đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng đúng cam kết Giám sát chặt chẽ theo đúng tiêu chuẩn, quy định được ban hành Phản ánh kịp thời đến nhà cung cấp và Trưởng phònh HC khi có sự cố
4. Cung cấp các dịch vụ vận hành văn phòng: Photo, in ấn, công chứng, điện thoại, gửi thư, vận chuyển, gửi xe... Cung cấp dịch vụ đầy đủ, nhanh chóng đúng tiêu chuẩn cam kết Thái độ nhiệt tình, tận tâm, tinh thần hợp tác cao
5. Quản lý việc cấp phát, bảo dưỡng, sửa chữa, bồi thường, thanh lý, từ thiện tiêu huỷ, dự phòng, gắn mã, nhập xuất tài sản cố định, công cụ, dụng cụ Quản lý tài sản theo đúng quy trình, quy định
6. Tiếp nhận, tổng hợp và thanh toán các khoản chi phí văn phòng. Chính xác, nhanh chóng, đúng thời hạn
7. Theo dõi, thúc đẩy việc ký mới, ký lại, bổ sung phụ lục... các hợp đồng nguyên tắc dịch vụ văn phòng: điện, nước sinh hoạt, điện thoại di động, vệ sinh, bảo vệ, sữa chữa bảo dưỡng... Chính xác, nhanh chóng và kịp thời.
8. Đặt mua và theo dõi việc cấp phát văn phòng phẩm, các công cụ dụng cụ hạng mục văn phòng nhỏ lẻ, nhu yếu phẩm văn phòng (nước uống, trà, cà phê, sữa...) định kỳ hoặc các vật tư bên ngoài, hàng hoá, bưu phẩm, quà tặng,... theo yêu cầu của Trưởng phòng HC Đảm bảo mua hàng chất lượng, có nguồn gốc xuất xứ, Tiết kiệm, hiệu quả và kịp thời Số liệu báo cáo chính xác
9. Phối hợp với các đơn vị chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện công ty, các chương trình chăm sóc đời sống của CBNV (hiếu, hỉ, sinh nhật, Lễ, Nhiệt tình, chỉn chu, tinh thần hợp tác vì công việc chung 2 Tết...) và các hoạt động tâm linh
10. Làm báo cáo tuần, tháng, năm các công việc được giao nhiệm vụ theo yêu cầu của Cán bộ quản lý; Chính xác, đúng thời hạn
11. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý, giải quyết các công việc phát sinh khác.
Yêu cầu
- 3 năm trở lên (Ưu tiên có kinh nghiệm làm Hành chính tổng hợp các công ty chuyên về xây dựng, bất động sản; công ty có số lượng CBNV từ 200 người trở lên...)
*Tuyển dụng này tuân thủ chính sách tuyển dụng công bằng và không phân biệt giới tính
Quyền lợi
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Tăng lương
Thông tin khác
Số 47 Vũ Trọng Phụng - Phường Thanh Xuân Trung - Quận Thanh Xuân - Hà Nội
Quy mô: hơn 200 nhân viên
Ngày đăng tuyển
13/03/2023
Nơi làm việc
Hà Nội
Cấp bậc
Nhân viên/ Có kinh nghiệm
Ngành nghề
Nhân sự - Hành chính - Thư ký ❘ Khác
Kỹ năng
Ngôn ngữ trình bày hồ sơ
Bất kỳ
Trình độ học vấn
Cao đẳng
Kinh nghiệm làm việc
3 năm
Ứng viên
Nam nữ
Thông tin chung
- Ngày hết hạn: 13/04/2023
- Thu nhập: Thỏa thuận
Alphanam E&C cung cấp các dịch vụ cơ điện toàn diện, bao gồm từ tư vấn, thiết kế kỹ thuật đến cung ứng, lắp đặt, thử nghiệm vận hành, bảo hành, bảo trì và vận hành. Công ty phục vụ nhiều lĩnh vực như tòa nhà thương mại, dân dụng, khách sạn 5 sao, khu phức hợp, khu công nghiệp, nhà máy, bệnh viện, sân bay, nhà máy điện và đường dây truyền tải điện.
SỨ MỆNH
LUÔN PHẤN ĐẤU ĐỂ TRỞ THÀNH NGƯỜI ĐỨNG ĐẦU TRONG LĨNH VỰC CỦA MÌNH. PHÁT TRIỂN BỀN VỮNG VỚI LỢI ÍCH CAO NHẤT CHO ALPHANAM VÀ CHO CỘNG ĐỒNG
GIÁ TRỊ CỐT LÕI
Những giá trị trường tồn được Alphanam E&C gìn giữ và trân trọng đã định hướng chiến lược của công ty, hun đúc nên văn hóa doanh nghiệp.
Tâm huyết
Tạo dựng niềm tin của đối tác và cộng đồng dựa trên sự trung thực và tận tụy.
Chất lượng
Chúng tôi cam kết mang đến những thành quả là kết tinh của sự sáng tạo và nỗ lực, đáp ứng kỳ vọng của đối tác và khách hàng.
Uy tín
Uy tín được đặt lên hàng đầu, thiết lập nền tảng cho sự phát triển bền vững.
Phúc lợi tại Alphanam E&C
- Bảo hiểm 24/24
- Lương tháng 13, thưởng theo hiệu quả công việc và tiến độ dự án
- Xét duyệt tăng lương định kỳ
- Ưu đãi khi sử dụng các dịch vụ thuộc hệ sinh thái Alphanam (trường học, khách sạn 5 sao, dược phẩm,...)
- Các hoạt động gắn kết: Team Building, du lịch công ty, cùng các sự kiện nội bộ như 8/3, 20/10,...
- Môi trường làm việc cởi mở, chuyên nghiệp, với cơ hội thăng tiến rõ ràng và phát triển sự nghiệp bền vững.
Việc làm tương tự
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.