Chuyên viên Hành Chính - Alphanam Group

- Thực hiện các dịch vụ công tác: Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, taxi, thuê xe... cho Ban lãnh đạo, CBNV khi đi công tác.
- Hỗ trợ thủ tục công tác: Giấy đi đường, quyết định cử đi công tác, thanh toán công tác phí... cho Ban lãnh đạo và các CBNV trong công ty khi đi công tác.
- Giám sát công tác vệ sinh, an ninh, cảnh quan của văn phòng. Làm việc với các nhà thầu cung cấp dịch vụ để đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng đúng cam kết.
- Cung cấp các dịch vụ vận hành văn phòng: Photo, in ấn, công chứng, điện thoại, gửi thư, vận chuyển, gửi xe...
- Quản lý việc cấp phát, bảo dưỡng, sửa chữa, bồi thường, thanh lý, từ thiện tiêu huỷ, dự phòng, gắn mã, nhập xuất tài sản cố định, công cụ, dụng cụ.
- Tiếp nhận, tổng hợp và thanh toán các khoản chi phí văn phòng.
- Chịu trách nhiệm rà soát toàn bộ các công việc liên quan đến chi phí hành chính và tổng hợp chi phí Hành chính chung toàn công ty gửi TP. Hành chính vào cuối tháng.
- Theo dõi, thúc đẩy việc ký mới, ký lại, bổ sung phụ lục... các hợp đồng nguyên tắc dịch vụ văn phòng: điện, nước sinh hoạt, điện thoại di động, vệ sinh, bảo vệ, sữa chữa bảo dưỡng...
- Giám sát, nhắc nhở việc thực hiện nội quy, quy định của CBCNV trong Công ty về giờ giấc, đồng phục, vệ sinh văn phòng....
- Phối hợp với các đơn vị chuẩn bị hậu cần cho các sự kiện công ty, các chương trình chăm sóc đời sống của CBNV (hiếu, hỉ, sinh nhật, Lễ, Tết...) và các hoạt động tâm linh.
- Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của Cán bộ quản lý;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cán bộ quản lý, giải quyết các công việc phát sinh khác.