A. Điều phối công việc
• Sắp xếp, điều chỉnh, cập nhật lịch làm việc hằng tuần cho kỹ thuật viên
• Theo dõi tiến độ công việc, nhắc nhở kỹ thuật viên cập nhật kết quả
• Điều phối khi khách hàng thay đổi lịch.
• Thu thập, đốc thúc kỹ thuật viên/ khách hàng tổng hợp biên bản bảo trì
• Tổng hợp biên bản bảo trì và cập nhật hệ thống
• Báo cáo công việc chưa hoàn thành và phối hợp với kỹ thuật viên
B. Hành chính tổng hợp
• Theo dõi chấm công, nghỉ phép và tính lương cho nhân viên hàng tháng.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho nhân viên.
• Đăng tin tuyển dụng, liên hệ ứng viên và hỗ trợ quy trình tuyển dụng.
• Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự.
• Theo dõi và đối chiếu các khoản công nợ phải thu- phải trả với khách hàng/ nhà cung cấp
• Theo dõi số dư tài khoản ngân hàng, tiền mặt và lập báo cáo liên quan.
• Thực hiện giao dịch với ngân hàng: chuyển khoản, tín dụng, tiết kiệm, thanh toán quốc tế...
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Quản trị kinh tế hoặc chuyên ngành liên quan...
• Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
• Có kỹ năng báo cáo và tổng hợp
• Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập.
• Sử dụng
tiếng Anh trong báo cáo
*** Quyền lợi
• Thu nhập: 14 - 16 triệu VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực).
• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Review lương hàng năm.
• Thưởng Tết, lễ và thưởng hiệu suất giữa năm
• Nghỉ lễ, Tết và phép năm theo quy định của Nhà nước.
*** Thời gian làm việc
• Thứ 2 - Thứ 6: [protected info]
• Thứ 7: [protected info]
Địa điểm làm việc: tại VP Hà Nội: Số 2, đường Phạm Tiến Duật, KĐT Handi Resco, P. Cổ Nhuế 2, HN.