Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự CN Lĩnh Nam

1. Mô tả công việc
1.1 Công tác Nhân sự
- Tổ chức và kiểm soát toàn bộ hoạt động Nhân sự tại Chi nhánh theo định hướng và quy định của Công ty.
- Triển khai công tác tuyển dụng, tiếp nhận, đào tạo hội nhập và đánh giá thử việc nhân sự.
- Theo dõi biến động nhân sự, xây dựng kế hoạch nhân lực phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh tại Chi nhánh.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các thủ tục liên quan đảm bảo đúng quy định pháp luật và quy trình nội bộ.
- Phối hợp cùng Ban Giám đốc Chi nhánh trong công tác quản trị nhân sự, phát triển đội ngũ và xây dựng môi trường làm việc tích cực.
- Tiếp nhận, xử lý các vấn đề quan hệ lao động: điều chuyển, bổ nhiệm, kỷ luật, nghỉ việc...
- Theo dõi việc thực hiện nội quy lao động, văn hóa doanh nghiệp và kỷ luật vận hành tại Chi nhánh.
- Thực hiện chấm công, chế độ phúc lợi và các chính sách dành cho CBNV theo quy định Công ty.
1.2 Công tác Hành chính
- Quản lý công tác hành chính tổng hợp tại Chi nhánh: văn thư, lưu trữ, hậu cần, lễ tân, tài sản, cơ sở vật chất...
- Kiểm soát việc mua sắm, cấp phát và sử dụng văn phòng phẩm, trang thiết bị, tài sản đúng định mức.
- Quản lý và giám sát đội ngũ bảo vệ, tạp vụ, lái xe và các nhà cung cấp dịch vụ hành chính.
- Thực hiện thanh toán, kiểm soát chi phí hành chính theo ngân sách được phê duyệt.
- Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ: đào tạo, sự kiện, sinh nhật, team building, truyền thông văn hóa doanh nghiệp...
- Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn, gắn kết và đúng tiêu chuẩn vận hành của VIMID.
1.3 Báo cáo & phối hợp
- Thực hiện các báo cáo nhân sự, hành chính định kỳ theo yêu cầu.
- Phối hợp chặt chẽ với các Phòng/Ban Hội sở nhằm đảm bảo vận hành thông suốt và hiệu quả.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.