Chuyên viên, Hành chính & Điều phối Dự án
Công ty CPĐT Nam Long
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Hết hạn: 22/09/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 - 3 năm
Mô tả công việc
Mô tả chung:
Nhân viên hành chính & trợ lý chịu trách nhiệm thực hiện các công tác hành chính của Khối nhằm hỗ trợ hiệu quả công tác Hành chính cho Khối Quản lý thiết kế & trợ lý các công tác cho Giám đốc Khối.
Trách nhiệm chính:
1. Kiểm soát và báo cáo ngân sách
Lập và Theo dõi ngân sách hoạt động (non-staff cost) của Khối trên SAP, đảm bảo thực hiện hiệu quả ngân sách hoạt động hàng năm đã được duyệt cho Khối Quản lý thiết kế trong mọi hoạt động nhân sự - hành chánh.
Trình duyệt các hồ sơ liên quan đến chi phí tiếp khách, công tác phí, chi phí team building,... theo đúng quy trình và ngân sách đã được phê duyệt.
Định kỳ báo cáo cho Giám đốc về tình hình sử dụng ngân sách.
2. Công tác quản lý nhân sự và hoàn thành các thủ tục hành chính liên quan
Nhắc nhở, đôn đốc nhân sự Khối về ngày phép, ngày công của Khối.
Hỗ trợ Trưởng phòng, Hành chính trình ký các hồ sơ nhân sự cho nhân viên thuộc EC, Quản lý thiết kế bao gồm ký mô tả công việc, hợp đồng lao động mới, tái ký hợp đồng lao động, đề bạt, thăng chức, chấm dứt hợp đồng lao động).
Phối hợp với bộ phận Hành chính Công ty để nhận các chế độ liên quan đến phúc lợi cho toàn thể nhân sự Khối (phiếu cơm, thẻ điện thoại, sinh nhật, hiếu hỉ, nghỉ mát hàng năm, Team Building, lễ, Tết,...).
Thực hiện báo cáo tuần của Giám đốc khối và kiểm tra báo cáo tuần của các Phòng ban thuộc khối.
Thực hiện nhiệm vụ sắp xếp và lên lịch những cuộc họp, sự kiện của Giám đốc khối.
Thực hiện Cập nhật tình hình nhân viên công ty, chính sách công ty, tiến độ công việc.
Nhân viên hành chính & trợ lý chịu trách nhiệm thực hiện các công tác hành chính của Khối nhằm hỗ trợ hiệu quả công tác Hành chính cho Khối Quản lý thiết kế & trợ lý các công tác cho Giám đốc Khối.
Trách nhiệm chính:
1. Kiểm soát và báo cáo ngân sách
Lập và Theo dõi ngân sách hoạt động (non-staff cost) của Khối trên SAP, đảm bảo thực hiện hiệu quả ngân sách hoạt động hàng năm đã được duyệt cho Khối Quản lý thiết kế trong mọi hoạt động nhân sự - hành chánh.
Trình duyệt các hồ sơ liên quan đến chi phí tiếp khách, công tác phí, chi phí team building,... theo đúng quy trình và ngân sách đã được phê duyệt.
Định kỳ báo cáo cho Giám đốc về tình hình sử dụng ngân sách.
2. Công tác quản lý nhân sự và hoàn thành các thủ tục hành chính liên quan
Nhắc nhở, đôn đốc nhân sự Khối về ngày phép, ngày công của Khối.
Hỗ trợ Trưởng phòng, Hành chính trình ký các hồ sơ nhân sự cho nhân viên thuộc EC, Quản lý thiết kế bao gồm ký mô tả công việc, hợp đồng lao động mới, tái ký hợp đồng lao động, đề bạt, thăng chức, chấm dứt hợp đồng lao động).
Phối hợp với bộ phận Hành chính Công ty để nhận các chế độ liên quan đến phúc lợi cho toàn thể nhân sự Khối (phiếu cơm, thẻ điện thoại, sinh nhật, hiếu hỉ, nghỉ mát hàng năm, Team Building, lễ, Tết,...).
Thực hiện báo cáo tuần của Giám đốc khối và kiểm tra báo cáo tuần của các Phòng ban thuộc khối.
Thực hiện nhiệm vụ sắp xếp và lên lịch những cuộc họp, sự kiện của Giám đốc khối.
Thực hiện Cập nhật tình hình nhân viên công ty, chính sách công ty, tiến độ công việc.
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp Cao đằng trở lên ngành Kinh tế/ Quản trị Kinh doanh, Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc các lĩnh vực tương tự.
Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, nhân sự, hoặc trợ lý.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong công ty có cùng qui mô.
Hiểu biết về các thủ tục hành chánh và thư ký, các phần mềm xử lý văn bản, quản lý hồ sơ, biết xây dựng các biểu mẫu và format chuẩn.
Có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng và phầm mềm quản trị văn phòng.
Tiếng Anh giao tiếp tốt.
Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, nhân sự, hoặc trợ lý.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong công ty có cùng qui mô.
Hiểu biết về các thủ tục hành chánh và thư ký, các phần mềm xử lý văn bản, quản lý hồ sơ, biết xây dựng các biểu mẫu và format chuẩn.
Có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện là 1 lợi thế.
Thành thạo tin học văn phòng và phầm mềm quản trị văn phòng.
Tiếng Anh giao tiếp tốt.
Quyền lợi được hưởng
Máy tính xách tay
Bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Chế độ nghỉ phép
Chế độ tập thể dục
Bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Chế độ nghỉ phép
Chế độ tập thể dục
Thông tin chung
- Mức lương: Thỏa thuận
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 22/09/2024
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH NÔNG NGHIỆP MÔI TRƯỜNG XANH SEN VÀNG
15 - 30 triệu
16/10/2024
Hồ Chí Minh, Bắc Giang
CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN THƯƠNG HIỆU VÀ DỊCH VỤ KẾT NỐI BÁN LẺ CHÂU Á
Thỏa thuận
20/10/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.