Chuyên viên Hành chính- Duy Tân, Hà NộiCÔNG TY CỔ PHẦN ANVY
Nơi làm việc: Hà Nội
Ngành nghề: Thư ký - Trợ lý, Y tế - Dược, Quản lý điều hành, Hành chính - Văn phòng, Nhân sự
Lương: 10 triệu - 15 triệu
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 18/07/2024
Hạn nộp: 18/10/2024
Mô tả công việc
- Thực hiện hồ sơ mua sắm văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng; nhu yếu phẩm cung cấp cho các phòng ban có nhu cầu.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện cấp phát đồng phục hàng năm hoặc đột xuất.
- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn phục cho cán bộ công nhân viên đi công tác.
- Sao chụp hoặc công chứng các văn bản, tài liệu, giấy tờ có liên quan đến nhiệm vụ được giao.
- Tổ chức tiếp đón và thực hiện lịch làm việc với các cơ quan chức năng về những vấn đề liên quan đến công tác của ban giám đốc và phòng hành chính nhân sự.
- Theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, vé máy bay, chi phí xe, chuyển phát nhanh, suất ăn, chi phí sửa chữa/thay thế máy tính/máy in... theo đúng định mức đã xây dựng và phê duyệt.
- Thực hiện các công việc khánh tiết (treo cờ, khẩu hiệu, băng-rôn, dán thông cáo, v.v.).
- Thực hiện việc bảo quản, lưu trữ hồ sơ hồ sơ pháp lý của công ty và các tài liệu công chứng.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán cho các khoản chi phí giao tế, đối ngoại, khánh tiết (nếu có).
- Tiếp nhận đăng ký đặt phòng họp và bố trí phòng họp cho các phòng ban, bộ phận
- Điều phối xe phục vụ CBNV
- Quản lý công việc nhân viên trực thuộc về tạp vụ, bảo vệ, lái xe, nhà ăn
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện cấp phát đồng phục hàng năm hoặc đột xuất.
- Đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn phục cho cán bộ công nhân viên đi công tác.
- Sao chụp hoặc công chứng các văn bản, tài liệu, giấy tờ có liên quan đến nhiệm vụ được giao.
- Tổ chức tiếp đón và thực hiện lịch làm việc với các cơ quan chức năng về những vấn đề liên quan đến công tác của ban giám đốc và phòng hành chính nhân sự.
- Theo dõi, kiểm soát và làm thủ tục thanh toán các chi phí hành chính như: điện, nước, điện thoại, văn phòng phẩm, vé máy bay, chi phí xe, chuyển phát nhanh, suất ăn, chi phí sửa chữa/thay thế máy tính/máy in... theo đúng định mức đã xây dựng và phê duyệt.
- Thực hiện các công việc khánh tiết (treo cờ, khẩu hiệu, băng-rôn, dán thông cáo, v.v.).
- Thực hiện việc bảo quản, lưu trữ hồ sơ hồ sơ pháp lý của công ty và các tài liệu công chứng.
- Thực hiện các thủ tục thanh toán cho các khoản chi phí giao tế, đối ngoại, khánh tiết (nếu có).
- Tiếp nhận đăng ký đặt phòng họp và bố trí phòng họp cho các phòng ban, bộ phận
- Điều phối xe phục vụ CBNV
- Quản lý công việc nhân viên trực thuộc về tạp vụ, bảo vệ, lái xe, nhà ăn
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, có ít nhât 1 năm kinh nghiệm tương đương
- Ngoại hình ưa nhìn, tính cách cẩn thận, nhanh nhẹn
- Am hiểu luật lao động
- Kỹ năng phỏng vấn
- Kỹ năng đàm phán
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng thuyết phục
- Kỹ năng tin học văn phòng
- Ngoại hình ưa nhìn, tính cách cẩn thận, nhanh nhẹn
- Am hiểu luật lao động
- Kỹ năng phỏng vấn
- Kỹ năng đàm phán
- Kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng thuyết phục
- Kỹ năng tin học văn phòng
Quyền lợi
Du lịch
CLB
Chế độ bảo hiểm
CLB
Chế độ bảo hiểm
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN ANVY việc làm
Thôn Bá Khê, Xã Tân Tiến, Huyện Văn Giang, Tỉnh Hưng Yên
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Bán Vé Máy Bay - Ticketing
Công Ty TNHH Thương Mại F.C Việt Nam
8 - 50 triệu
Hà Nội
10/10/2024
Ticketing - Nhân Viên Bán Vé Máy Bay
Công Ty CP Thương Mại Và Du Lịch Ngôi Sao Đỏ
15 - 20 triệu
Hà Nội
12/10/2024
Nhân Viên Ticketing (Bán Vé Máy Bay)
CÔNG TY TNHH SAMSUNG HOSPITALITY VIỆT NAM
15 - 20 triệu
Hà Nội
17/10/2024
Ticketing Staff - Nhân Viên Bán Vé Máy Bay Lương Cứng Từ 8-12 Triệu + Doanh Thu
CÔNG TY TNHH AODAI TOUR
Thoả thuận
Hà Nội
11/10/2024
[HN] Công Ty OmiGroup Tuyển Dụng Cộng Tác Viên Hành Chính Full-time 2024
OmiGroup
Thỏa thuận
Hà Nội
26/11/2024
Nhân Viên Hành Chính Ban Quản Lý - Tại Hà Nội - Thu Nhập Hấp Dẫn
Công Ty Cổ Phần Eurowindow Holding
Thoả thuận
Hà Nội
31/10/2024
Vị trí Chuyên viên Hành chính- Duy Tân, Hà Nội do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN ANVY tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương 10 triệu - 15 triệu, tìm thêm việc làm về Chuyên viên Hành chính- Duy Tân, Hà Nội hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN ANVY ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN ANVY việc làm
Thôn Bá Khê, Xã Tân Tiến, Huyện Văn Giang, Tỉnh Hưng Yên
Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên