Chuyên viên Hành chính - Khối Hỗ trợ & Vận hành Khu vực Hà Nội

Phúc lợi
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Công tác phí
Nghỉ phép năm
Mô tả Công việc
I. Mảng quản lý TS
1. Thực hiện công tác tiếp nhận, cấp phát, điều chuyển, thu hồi, cho mượn tài sản, CCLĐ.
2. Thực hiện in, dán mã tài sản, cập nhật thông tin tài sản trên hệ thống.
3. Là đầu mối tiếp nhận xử lý yêu cầu trang bị tài sản, kiểm soát nội dung chính xác, đảm bảo tất cả các yêu cầu được xử lý nhanh và hiệu quả nhất.
4. Thực hiện lưu trữ toàn bộ các hồ sơ liên quan đến việc cấp mới; lưu kho; sửa chữa; điều chuyển; thanh lý/tiêu hủy tài sản phục vụ công tác kiểm tra/theo dõi/đối chiếu tài sản hàng năm.
5. Quản lý cấp phát phụ tùng vật tư máy in, máy photo.
6. Làm các báo cáo Kế hoạch tuần, tháng, quý, năm về công tác quản lý tài sản. Quản lý, theo dõi biến động tài sản tăng, giảm hàng tháng, quý, năm.Tham gia vào việc xây dựng quy chế, quy định quản lý tài sản của Ngân hàng. Thực hiện việc quy hoạch các kho của Ngân hàng
8. Thực hiện và đảm bảo chất lượng cung cấp dịch vụ của Phòng HC với các đơn vị.
9. Sắp xếp, kê đặt trang thiết bị công cụ lao động tại TSC khi có yêu cầu
II. Mảng hành chính
1. Triển khai công tác Văn thư tại HO và hướng dẫn các Phòng HC CN trong công tác văn thư, quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ pháp lý, văn bản của Ngân hàng, cung cấp bản sao công chứng khi có yêu cầu.
2. Phối hợp và tham gia vào tổ chức các sự kiện của VAB theo chỉ đạo của Trưởng phòng.
3. Tham mưu cho Trưởng phòng công tác lập kế hoạch mua sắm, Tổ chức thực hiện theo dõi các Hợp đồng nguyên tắc về mua sắm, cung cấp dịch vụ, các hợp đồng chung khác
4. Tổ chức đảm bảo cơ sở vật chất về cơ điện nước tại Hội sở.
5. Tổ chức lễ tân các sự kiện, đón tiếp khách khi có yêu cầu.
6. Tổ chức làm thủ tục thanh toán các chi phí điện, nước, điện thoại, thuê nhà của HO.
7. Tổ chức công tác điều hành xe ô tô, tạp vụ - vệ sinh cho HO.
8. Vận hành, kiểm tra định kỳ, sửa chữa, bảo dưỡng điện nước, điện thoại, thang máy, thiết bị khác tại Hội sở đúng quy trình kỹ thuật.
9. Hỗ trợ các sửa chữa hư hỏng nhỏ về điện, nước, điện thoại cho các Chi nhánh trên địa bàn HO.
10. Thi công các công việc lắp đặt mới hoặc di dời, cải tạo hệ thống, thiết bị tại HO
11. Tham gia góp ý xây dựng quy trình, quy chế, quy định phục vụ công việc của phòng
12.Trực ca, sẵn sàng xử lý mọi sự cố khi cần.
13. Quan hệ với UBND, công an, Giao thông công chính và các đơn vị chức năng địa phương nơi trụ sở HO đóng để hỗ trợ vận hành trụ sở.
14. Thông báo, đại diện cho Ngân hàng tổ chức thăm hỏi, soạn thảo và gửi thư, điện, thiệp chúc mừng, tặng phẩm hoặc tin chia buồn... tới các tổ chức, cá nhân nội bộ ngân hàng cũng như công tác đối ngoại
15. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng
Yêu Cầu Công Việc
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành ngành Luật Kinh tế, dân sự, Tài chính - Ngân hàng, Quản trị kinh doanh,...
- Tốt nghiệp trường đào tạo nghề, trung cấp nghề các ngành điện, cơ khí (đối với mảng kỹ thuật)
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính nội vụ, Văn phòng, Hành chính tổng hợp, Quản trị tài sản, mua sắm, cung ứng dịch vụ
- Kiến thức về cung ứng dịch vụ nội bộ, quản trị tài sản , hành chính Tổng hợp
- Hiểu biết về hoạt động của hệ thống Ngân hàng.
- Có kỹ năng quản lý thời gian và tổ chức, quản lý công việc.
- Kỹ năng xử lý tình huống; kỹ năng giao tiếp
- Kỹ năng soạn thảo văn bản;
- Khả năng làm việc độc lập, làm việc nhóm, khả năng giao tiếp
- Tư duy sáng tạo, khả năng hoạch định nguồn nhân lực;
Thông tin khác
Bằng cấp:
Đại học
Độ tuổi:
Không giới hạn tuổi