Chuyên Viên Hành Chính Kiêm Nhân Sự - TTNNgân Hàng Thương Mại CP Xuất Nhập Khẩu VN - Chi Nhánh Long Biên

Công tác văn thư: Quản lý, lưu trữ công văn; tiếp nhận các công văn đến và phân phối đến người nhận; chuyển các công văn đi theo yêu cầu; quản lý con dấu và đóng dấu theo quy định.
Thực hiện các thủ tục tạm ứng, thanh toán và quyết toán cho các nhà cung cấp dịch vụ, CBNV tại đơn vị.
Phụ trách công tác an toàn thiết bị an ninh và đầu mối công tác đăng ký (tài khoản email nội bộ, văn phòng phẩm, trang phục...).
Công tác bảo vệ và Phòng cháy chữa cháy (PCCC): phân công và lên lịch trực cho đội ngũ bảo vệ của ĐVKD; phân công cho đội ngũ bảo vệ trong công tác kiểm tra an toàn PCCC; chuẩn bị hồ sơ tiếp đón đoàn kiểm tra về PCCC của cơ quan nhà nước.
Tiếp nhận các thông tin liên quan từ Hội sở và triển khai đến các Cán bộ nhân viên trong ĐVKD và thực hiện theo dõi và đôn đốc thực hiện đồng thời phản hồi kết quả lên Ban Giám đốc ĐVKD.
Công tác lễ tân khánh tiết: Tổ chức các cuộc họp, hội thảo, hội nghị tại đơn vị, hỗ trợ đón tiếp khách hàng/ đối tác đến ĐVKD làm việc. Ký nhận các khoản kinh phí của ĐVKD và dự trù phương án chi trình Ban lãnh đạo phê duyệt.
Phối hợp với Khối Nguồn nhân lực để thực hiện công tác liên quan đến nhân sự theo đúng quy trình, quy định như: Tuyển dụng, điều động, bổ nhiệm, ký kết hợp đồng học việc/ thỏa thuận thử việc/ hợp đồng lao động; báo cáo tập sự/ thử thách, chấm công, nghỉ việc, khai báo bảo hiểm xã hội.
Công tác mua sắm: lên kế hoạch đề xuất gửi Đơn vị phụ trách tại Hội sở, quản lý văn phòng phẩm và các vật dụng phát sinh phục vụ cho hoạt động chương trình của ĐVKD.
Đề xuất Đơn vị liên quan tại Hội sở việc bảo hành, bảo trì, sửa chữa máy móc, thiết bị, công cụ, lao động.
Phối hợp với các đơn vị liên quan nhận dạng, kiểm soát và giảm thiểu rủi ro đảm bảo phù hợp với quy định của Eximbank và của Pháp luật.