Vai trò: Người thiết lập trật tự và cung cấp dịch vụ hành chính chuyên nghiệp.
Mục tiêu vị trí: Thiết lập và vận hành các quy trình hành chính quản trị, đảm bảo bộ máy vận hành trơn tru và hình ảnh chuyên nghiệp cho Công ty
Mô tả công việc chính:
Xây dựng quy trình: Thiết lập các quy trình Hành chính chuẩn:
Quản lý đội xe, cấp phát VPP/công cụ dụng cụ, quản lý tài sản, quy trình tiếp khách/khánh tiết.
Vận hành: Quản lý hành chính văn phòng, điều phối xe đưa đón/công tác,
quản lý văn phòng phẩm, trang thiết bị văn phòng, xe
Lễ tân & Đối ngoại: Đón tiếp khách hàng/đối tác đến làm việc tại trụ sở, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp.
Kiểm soát: Giám sát, quản lý các nhà cung cấp dịch vụ hành chính, đảm bảo tiết kiệm và hiệu quả.
Có tư duy tổ chứ, không chỉ làm theo việc mà biết xây dựng "luật chơi" cho mảng hành chính.
Ngoại hình sáng, giao tiếp khéo léo, xử lý tình huống linh hoạt.
Chủ động, ngăn nắp, có khả năng quản lý thời gian và nguồn lực tốt.