- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thỏa thuận
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 2 - 3 năm
Mô tả công việc
1/ Ngồi khu vực lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách đến văn phòng
2/ Theo dõi và quản lý việc đóng dấu đúng theo quy định của công ty
3/ Thực hiện các thủ tục thanh toán phát sinh hàng ngày/tháng/quý
4/ Theo dõi, kiểm tra và thanh toán và tổng hợp các chi phí hành chính hàng tháng. Báo cáo cấp quản lý hàng tháng
5/ Đối soát việc sử dụng chi phí hành chính thực hiện hàng tháng với kế toán khi được yêu cầu.
6/ Thực hiện công tác hậu cần cho các hội nghị, hội thảo, sự kiện của công ty
7/ Một số công việc chuyên môn khác sẽ được đào tạo, hướng dẫn.
8/ Thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
9/ Thực hiện các quy trình, quy định nhằm chuẩn hóa các hoạt động quản lý hành chính
10/ Phối hợp tổ chức các sự kiện trong công ty
11/ Quản lý văn thư, văn bản, tài liệu nội bộ trước khi ban hành
12/ Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ trong công ty
13/ Báo cáo và so sánh chi phí văn phòng định kỳ hàng tháng
14/ Lập ngân sách liên quan các chi phí hàng năm
15/ Các công việc khác được giao
2.
2/ Theo dõi và quản lý việc đóng dấu đúng theo quy định của công ty
3/ Thực hiện các thủ tục thanh toán phát sinh hàng ngày/tháng/quý
4/ Theo dõi, kiểm tra và thanh toán và tổng hợp các chi phí hành chính hàng tháng. Báo cáo cấp quản lý hàng tháng
5/ Đối soát việc sử dụng chi phí hành chính thực hiện hàng tháng với kế toán khi được yêu cầu.
6/ Thực hiện công tác hậu cần cho các hội nghị, hội thảo, sự kiện của công ty
7/ Một số công việc chuyên môn khác sẽ được đào tạo, hướng dẫn.
8/ Thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
9/ Thực hiện các quy trình, quy định nhằm chuẩn hóa các hoạt động quản lý hành chính
10/ Phối hợp tổ chức các sự kiện trong công ty
11/ Quản lý văn thư, văn bản, tài liệu nội bộ trước khi ban hành
12/ Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ trong công ty
13/ Báo cáo và so sánh chi phí văn phòng định kỳ hàng tháng
14/ Lập ngân sách liên quan các chi phí hàng năm
15/ Các công việc khác được giao
2.
Yêu cầu công việc
1/ Kinh nghiệm 2-3 năm ở vị trí tương đương. Kỹ năng trình bày văn bản trên word, excel, kỹ năng viết mail, mạnh về viết quy trình chính sách liên quan hành chính.
2/ Tiếng Anh khá, có thể đọc văn bản tiếng Anh
3/ Soát xét văn bản, tài liệu nội bộ trước khi ban hành
4/ Chịu trách nhiệm chung về tất cả hoạt động Admin
5/ Kỹ năng giải quyết vấn đề và chịu được áp lực trong công việc
6/ Nhanh nhẹn, chính trực
3. CÁC CHẾ ĐỘ
2/ Tiếng Anh khá, có thể đọc văn bản tiếng Anh
3/ Soát xét văn bản, tài liệu nội bộ trước khi ban hành
4/ Chịu trách nhiệm chung về tất cả hoạt động Admin
5/ Kỹ năng giải quyết vấn đề và chịu được áp lực trong công việc
6/ Nhanh nhẹn, chính trực
3. CÁC CHẾ ĐỘ
Quyền lợi được hưởng
1/ Chế độ bảo hiểm theo quy định của luật.
2/ Chế độ bảo hiểm Bảo Minh cho nhân viên chính thức và hỗ trợ người thân.
3/ Lương tháng 13
4/ Phép năm, thưởng lễ tết hàng năm.
5/ Công tác phí đầy đủ.
6/ Các chương trình đào tạo hội nhập và nhiều lớp đào tạo kỹ năng khác.
7/ Happy hour hằng tháng, Gathering hằng quý.
8/ Cơ hội được làm việc trong môi trường trẻ năng động
2/ Chế độ bảo hiểm Bảo Minh cho nhân viên chính thức và hỗ trợ người thân.
3/ Lương tháng 13
4/ Phép năm, thưởng lễ tết hàng năm.
5/ Công tác phí đầy đủ.
6/ Các chương trình đào tạo hội nhập và nhiều lớp đào tạo kỹ năng khác.
7/ Happy hour hằng tháng, Gathering hằng quý.
8/ Cơ hội được làm việc trong môi trường trẻ năng động
Nộp hồ sơ liên hệ
KOVA TRADING
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH TM DV KINH DOANH MỸ PHẨM MINH NHIÊN
Dao động từ 10 đến 13 triệu đồng/tháng
14/05/2024
Hồ Chí Minh
CTCP chứng khoán Mirae asset
Thỏa thuận
31/05/2024
Hồ Chí Minh
CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KD TRẦN HÙNG
7.000.000 - 12.000.000 đ/tháng
08/05/2024
Hồ Chí Minh
CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KD TRẦN HÙNG
7.000.000 - 10.000.000 đ/tháng
05/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty CP Xây dựng Thương mại Thới Bình
8 - 10 triệu
19/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ SÀI GÒN VRG
6 - 7 triệu
31/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY CỔ PHẦN VNDECO
8,000,000 - 10,000,000 VNĐ
23/05/2024
Hồ Chí Minh
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÍN DÂN
9 - 10 triệu VNĐ
06/05/2024
Hồ Chí Minh
CTY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ KD TRẦN HÙNG
7.000.000 - 9.000.000 đ/tháng
18/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.