Chuyên Viên Hành Chính lễ tânKOVA TRADING
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 16/04/2024
Hạn nộp: 17/05/2024
Mô tả công việc
1/ Ngồi khu vực lễ tân, tiếp đón và hướng dẫn khách đến văn phòng
2/ Theo dõi và quản lý việc đóng dấu đúng theo quy định của công ty
3/ Thực hiện các thủ tục thanh toán phát sinh hàng ngày/tháng/quý
4/ Theo dõi, kiểm tra và thanh toán và tổng hợp các chi phí hành chính hàng tháng. Báo cáo cấp quản lý hàng tháng
5/ Đối soát việc sử dụng chi phí hành chính thực hiện hàng tháng với kế toán khi được yêu cầu.
6/ Thực hiện công tác hậu cần cho các hội nghị, hội thảo, sự kiện của công ty
7/ Một số công việc chuyên môn khác sẽ được đào tạo, hướng dẫn.
8/ Thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
9/ Thực hiện các quy trình, quy định nhằm chuẩn hóa các hoạt động quản lý hành chính
10/ Phối hợp tổ chức các sự kiện trong công ty
11/ Quản lý văn thư, văn bản, tài liệu nội bộ trước khi ban hành
12/ Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ trong công ty
13/ Báo cáo và so sánh chi phí văn phòng định kỳ hàng tháng
14/ Lập ngân sách liên quan các chi phí hàng năm
15/ Các công việc khác được giao
2.
2/ Theo dõi và quản lý việc đóng dấu đúng theo quy định của công ty
3/ Thực hiện các thủ tục thanh toán phát sinh hàng ngày/tháng/quý
4/ Theo dõi, kiểm tra và thanh toán và tổng hợp các chi phí hành chính hàng tháng. Báo cáo cấp quản lý hàng tháng
5/ Đối soát việc sử dụng chi phí hành chính thực hiện hàng tháng với kế toán khi được yêu cầu.
6/ Thực hiện công tác hậu cần cho các hội nghị, hội thảo, sự kiện của công ty
7/ Một số công việc chuyên môn khác sẽ được đào tạo, hướng dẫn.
8/ Thực hiện các thủ tục liên quan đến hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
9/ Thực hiện các quy trình, quy định nhằm chuẩn hóa các hoạt động quản lý hành chính
10/ Phối hợp tổ chức các sự kiện trong công ty
11/ Quản lý văn thư, văn bản, tài liệu nội bộ trước khi ban hành
12/ Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ trong công ty
13/ Báo cáo và so sánh chi phí văn phòng định kỳ hàng tháng
14/ Lập ngân sách liên quan các chi phí hàng năm
15/ Các công việc khác được giao
2.
Yêu cầu công việc
1/ Kinh nghiệm 2-3 năm ở vị trí tương đương. Kỹ năng trình bày văn bản trên word, excel, kỹ năng viết mail, mạnh về viết quy trình chính sách liên quan hành chính.
2/ Tiếng Anh khá, có thể đọc văn bản tiếng Anh
3/ Soát xét văn bản, tài liệu nội bộ trước khi ban hành
4/ Chịu trách nhiệm chung về tất cả hoạt động Admin
5/ Kỹ năng giải quyết vấn đề và chịu được áp lực trong công việc
6/ Nhanh nhẹn, chính trực
3. CÁC CHẾ ĐỘ
2/ Tiếng Anh khá, có thể đọc văn bản tiếng Anh
3/ Soát xét văn bản, tài liệu nội bộ trước khi ban hành
4/ Chịu trách nhiệm chung về tất cả hoạt động Admin
5/ Kỹ năng giải quyết vấn đề và chịu được áp lực trong công việc
6/ Nhanh nhẹn, chính trực
3. CÁC CHẾ ĐỘ
Quyền lợi được hưởng
1/ Chế độ bảo hiểm theo quy định của luật.
2/ Chế độ bảo hiểm Bảo Minh cho nhân viên chính thức và hỗ trợ người thân.
3/ Lương tháng 13
4/ Phép năm, thưởng lễ tết hàng năm.
5/ Công tác phí đầy đủ.
6/ Các chương trình đào tạo hội nhập và nhiều lớp đào tạo kỹ năng khác.
7/ Happy hour hằng tháng, Gathering hằng quý.
8/ Cơ hội được làm việc trong môi trường trẻ năng động
2/ Chế độ bảo hiểm Bảo Minh cho nhân viên chính thức và hỗ trợ người thân.
3/ Lương tháng 13
4/ Phép năm, thưởng lễ tết hàng năm.
5/ Công tác phí đầy đủ.
6/ Các chương trình đào tạo hội nhập và nhiều lớp đào tạo kỹ năng khác.
7/ Happy hour hằng tháng, Gathering hằng quý.
8/ Cơ hội được làm việc trong môi trường trẻ năng động
Nộp hồ sơ liên hệ
KOVA TRADING
Giới thiệu công ty
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công ty Cổ phần Dịch vụ Bất động sản Danh Khôi - DKRS
6 - 9 triệu
Hồ Chí Minh
12/06/2024
Nhân Viên Hành Chính Lễ Tân
Công ty TNHH Truong Dinh Holding
9 - 12 triệu VNĐ
Hồ Chí Minh
08/06/2024
Tuyển Dụng Lễ Tân Hành Chính
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Kinh Doanh Trần Hùng
6.000.000 - 10.000.000 đ/tháng
Hồ Chí Minh
10/06/2024
Office Administrator - Sourcing Specialist
Công ty TNHH Giải pháp Thương mại Quốc tế
8 - 10 triệu
Hồ Chí Minh
06/06/2024
Nhân Viên Lễ Tân - Hành Chính
CÔng ty tnhh cung ứng vật tư y tế DTH
7 - 9 triệu
Hồ Chí Minh, Bình Định, Đồng Nai
09/06/2024
Chuyên Viên Hành Chính - Lễ Tân (HCM)
CÔNG TY CỔ PHẦN STAVIAN HÓA CHẤT
Thoả thuận
Hồ Chí Minh
15/06/2024
VIỆC LÀM NHÂN VIÊN LỄ TÂN HÀNH CHÍNH tại TPHCM - Drl Group
Công ty TNHH Đầu tư DRL GROUP
Từ 6 đến 0 triệu
Hồ Chí Minh
03/06/2024
Vị trí Chuyên Viên Hành Chính lễ tân do công ty KOVA TRADING tuyển dụng tại Hồ Chí Minh, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Hành Chính Lễ Tân hoặc công ty KOVA TRADING ở các link phía trên
Giới thiệu công ty