Chuyên Viên Hành Chính-Lễ TânCông ty CP Chứng Khoán HVSVN

Công tác quản lý
Tài sản:
- Mua sắm, bảo trì trang thiết bị/ CCDC trong văn phòng, định kỳ kiểm kê tài sản.
-Quản lý phòng họp và trang thiết bị, chuẩn bị phòng họp theo đăng ký của các phòng ban, bộ phận.
-Phối hợp với Ban quản lý tòa nhà đảm bảo công tác vận hành quản lý PGD.
-Trực theo dõi các việc phát sinh tại văn phòng: sửa chữa, chăm sóc cây cảnh, ...
Tuân thủ:
-Quản lý CBNV tuân thủ nội quy Công ty: khu vực làm việc của cá nhân/ phòng ban/ khu vực chung toàn Công ty.
-Theo dõi, dọn dẹp vệ sinh văn phòng đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ thoáng mát.
2. Lễ tân:
Thực hiện công tác tiếp đón khách hàng/ đối tác đến văn phòng giao dịch/ làm việc.
Thực hiện công tác ngoại giao các cơ quan ban ngành sở tại của PGD.
Thực hiện công tác hậu cần đối với CBNV tại PGD (định kỳ ngày 02 lần pha cafe, nước uống giải khát cho CBNV tại khu vực pantry).
3. Hành chính:
Quản lý các nhà cung cấp: VPP, photo, điện nước, gửi xe, chuyển phát nhanh, ... Theo dõi các chi phí, đề nghị thanh toán và báo cáo đến cấp trên.
Quản lý, theo dõi công văn đi, đến tại PGD, thông báo/ báo cáo đến các bộ phận có liên quan.
Quản lý đăng ký vé xe tháng cho CBNV.
Soạn thảo các văn bản theo chỉ đạo của Cấp trên, tổng hợp/ trình bày bằng file các báo cáo tổng hợp của PGD.