Chuyên Viên Hành Chính (Lễ Tân)

1. Hậu cần văn phòng
- Sắp xếp, quy hoạch chỗ ngồi cho CBNV.
- Chuẩn bị CCDC cho nhân sự mới.
- Quản lý cây xanh/Nước uống/Vệ sinh.
- Đăng ký danh sách gửi xe.
- Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, hoạt động nội bộ (Event/Tâm linh).
2. Lễ tân
- Tiếp đón và hướng dẫn khách đến văn phòng.
- Trực tổng đài, chuyển tiếp cuộc gọi.
- Gửi/nhận bưu phẩm, thư từ đi/đến.
- Sắp xếp, kiểm tra phòng họp.
3. Điều phối văn phòng với BQL tòa nhà
- Làm việc với Ban quản lý tòa nhà để xử lý các công việc liên quan đến vận hành văn phòng.
- Đăng ký hàng hóa ra/vào, nhận công thư hằng tháng.
4. Thanh toán
- Đối chiếu và thanh toán các chi phí:
- Chi phí nội bộ
- Chi phí NCC bên ngoài