Chuyên viên Hành chính - Mua sắm

Mô tả Công việc
- Quản lý và điều xe
+ Lập định mức, theo dõi, bảo trì, bảo dưỡng các giấy tờ có kỳ hạn của xe; tái tục và thanh toán các chi phí vận hành khác
+ Giám sát việc thực hiện vệ sinh xe
+ Thuê xe phục vụ các hoạt động chung
+ Điều phối xe và lái xe; đánh giá chất lượng dịch vụ định kỳ hàng năm
- Mua sắm nội bộ
+ Thuê/mua tài sản cố định, trang thiết bị, CCDC phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh
+ Các dịch vụ khác như: bảo hiểm hàng hóa, tài sản, phương tiện, vận chuyển...; hoạt náo/activation, quà tặng khác hàng...
+ Mua sắm hậu cần sự kiện nội bộ
- Quản lý tài sản/công cụ dụng cụ
+ Lập kế hoạch kiểm kê, thực hiện kiểm kê tài sản, dán mã, làm báo cáo 6 tháng/lần. Đề xuất sửa, thanh lý, tiêu hủy tài sản nếu có
+ Quản lý kho tài sản, CCDC, vật tư, quà tặng phục vụ hoạt động chung Công ty
+ Thực hiện các báo cáo quý về quản lý tài sản theo quy định
+ Bố trí, sắp xếp chỗ ngồi làm việc nhân sự toàn Công ty
- Cung cấp dịch vụ bảo vệ cho hệ thống cửa hàng
+ Điều phối dịch vụ định kỳ, tăng cường, hoàn thiện giấy tờ thanh toán hàng tháng
+ Tổng hợp và đề xuất mua sắm bổ sung CCDC làm việc, đồng phục theo quy định cho Bảo vệ và các cửa hàng
+ Tham gia đánh giá chất lượng dịch vụ bảo vệ
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu nếu có