Chuyên viên Hành chính Nhà máy yêu cầu tiếng Trung

Quản lý văn thư và hội họp
Soạn thảo, ban hành các thông bá, công văn, biên bản họp và các văn bản của nhà máy.
Tổ chức, chuẩn bị các cuộc họp; thực hiện công tác điểm danh, ghi biên bản, tổng hợp nội dung và theo dõi việc triển khai sau cuộc họp.
Đối ngoại và công tác tiếp đón
Tiếp đón các đoàn kiểm tra của cơ quan nhà nước, khách hàng và nhà cung cấp đến làm việc, tham quan nhà máy.
Phối hợp, làm việc với Ban quản lý khu công nghiệp, đơn vị vệ sinh môi trường, ban quản lý tòa nhà, đơn vị sửa chữa và các đối tác bên ngoài để xử lý các công việc liên quan đến nhà máy.
Quản lý tài sản và vật tư
Quản lý việc đề xuất, mua sắm, nhập kho và cấp phát văn phòng phẩm, vật tư hành chính và trang bị bảo hộ lao động.
Thiết lập sổ theo dõi tài sản cố định; thực hiện kiểm kê, cập nhật, bảo dưỡng định kỳ và kiểm soát chi phí vật tư hành chính.
Quản lý hậu cần nhà máy
Quản lý toàn bộ công tác ký túc xá: bố trí nhận/trả phòng, cập nhật danh sách lưu trú, kiểm tra vệ sinh và theo dõi sửa chữa cơ sở vật chất.
Giám sát hoạt động của căng tin, vệ sinh an toàn thực phẩm, trật tự khu vực ăn uống; tiếp nhận ý kiến của nhân viên và đề xuất cải tiến chất lượng dịch vụ.
Quản lý môi trường và an ninh nhà máy
Phụ trách công tác vệ sinh khu vực văn phòng và khu vực công cộng; quản lý việc thu gom rác thải và chăm sóc cây xanh.
Giám sát công tác kiểm soát ra và, đăng ký khách và phương tiện; phối hợp quản lý an ninh, bảo vệ tại nhà máy.
Quản lý hồ sơ phá lý và con dấu
Quản lý hồ sơ, giấy phé, chứng chỉ của nhà máy; theo dõi thời hạn và nhắc nhở gia hạn, kiểm định theo quy định.
Quản lý việc sử dụng con dấu công ty, con dấu hành chính; lập và lưu trữ các sổ theo dõi sử dụng xe, con dấu, sửa chữa, tiếp khách và các hồ sơ hành chính khác.
Hỗ trợ hậu cần cho người lao động
Phối hợp thực hiện các thủ tục hành chính khi nhân viên nhận việc và nghỉ việc; cấp phát, thu hồi tài sản và trang thiết bị.
Tổ chức cấp phát quà tặng ngày lễ, vật tư chống nắng nóng, trang bị bảo hộ lao động và các chế độ phúc lợi hậu cần khác.
Quản lý tuân thủ và 6S
Phối hợp thực hiện công tác phòng cháy chữa cháy, kiểm tra an toàn và rà soát các nguy cơ mất an toàn trong khu vực hành chính.
Triển khai và duy trì tiêu chuẩn quản lý 6Stại khu vực văn phòng và khu sinh hoạt; cập nhật các bảng tin và nội dung truyền thông nội bộ tại nhà máy.
Bá cá hành chính định kỳ
Thống kê chi phí hành chính hàng tháng, tổng hợp chứng từ.
Thực hiện bá cá tổng kết công tác hành chính, tổng hợp các vấn đề phát sinh và bá cá số liệu theo yêu cầu của công ty.