- Làm thủ tục đầu vào & đầu ra của nhân sự, quản lý hồ sơ và data nhân sự.
- Tiếp nhận hồ sơ, ký kết HĐ CTV HĐLĐ, lưu trữ hồ sơ nhân viên đầy đủ.
-
Quản lý dữ liệu nhân sự (hồ sơ cứng và hồ sơ mềm), cập nhật biến động nhân sự, thực hiện các báo cáo liên quan đến nhân sự.
- Theo dõi HĐLĐ, tái ký hợp đồng, quyết định bổ nhiệm, điều chuyển, nghỉ việc...
- Tổng hợp chấm công hàng tháng, quản lý phép năm, nghỉ bù, nghỉ không lương, check in/ check out chấm công online trên các nhóm chấm công online của khối kinh doanh
- Theo dõi thực hiện BHXH, BHYT, BHTN, thuế thu nhập cá nhân, hồ sơ giảm trừ gia cảnh
- Hỗ trợ các công tác hành chính: Hỗ trợ mua sắm, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục,...
- Phối hợp với bộ phận tổ chức các sự kiện nội bộ: Sinh nhật, lễ tết, du lịch, khen thưởng,....
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.
- Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị hoặc các ngành nghề liên quan. Có tối thiểu 2 năm tại vị trí
Chuyên viên hành chính nhân sự văn phòng tại các doanh nghiệp quy mô >400 nhân sự.
- Trung thực, chăm chỉ, nhanh nhẹn, tỉ mỉ, cẩn thận trong công việc.
- Có kỹ năng văn phòng, xử lý số liệu, kiểm soát và sắp xếp công việc tốt.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, thái độ hòa đồng, cởi mở, thân thiện, chủ động và cẩn trọng trong công việc.
- Khả năng hòa nhập văn hóa, thích nghi tốt, phù hợp môi trường năng động