Tuyển dụng và tiếp nhận nhân sự - nhiệm vụ trọng tâm
Phối hợp với các bộ phận xác định nhu cầu tuyển dụng, xây dựng mô tả công việc và triển khai kế hoạch tuyển dụng.
Trực tiếp đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên, sàng lọc hồ sơ, trao đổi sơ bộ và sắp xếp phỏng vấn.
Phát triển nguồn ứng viên phù hợp với ngành du lịch, đặc biệt cho các vị trí kinh doanh inbound,
điều hành tour và các bộ phận hỗ trợ.
Theo dõi kết quả tuyển dụng, đánh giá hiệu quả từng kênh và đề xuất cải thiện.
Tổ chức tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn hội nhập và phối hợp theo dõi quá trình thử việc.
Truyền thông nội bộ và phát triển đội ngũ
Đề xuất, tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên: sinh nhật, lễ Tết, team building và sự kiện nội bộ.
Triển khai nội dung truyền thông nội bộ, lan tỏa giá trị và văn hóa Anvui Travel.
Phối hợp tổ chức đào tạo nội bộ; theo dõi việc tham gia và tổng hợp phản hồi sau đào tạo.
Lắng nghe ý kiến nhân viên, tổng hợp và đề xuất giải pháp cải thiện môi trường làm việc.
Hỗ trợ triển khai đánh giá công việc định kỳ theo kế hoạch của công ty.
Quản lý nhân sự và chế độ chính sách
Quản lý, cập nhật và bảo mật hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động cùng các giấy tờ liên quan.
Theo dõi chấm công, nghỉ phép; tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương, thưởng.
Phối hợp với kế toán hoặc đơn vị phụ trách thực hiện các thủ tục bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân.
Hướng dẫn nhân viên thực hiện nội quy, quy trình và các chính sách nhân sự.
Thực hiện thủ tục điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc và báo cáo nhân sự theo yêu cầu.
Hành chính văn phòng
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị; theo dõi mua sắm, bảo trì và sửa chữa.
Phối hợp với nhà cung cấp, theo dõi chi phí và hồ sơ thanh toán hành chính.
Hỗ trợ hậu cần cho các cuộc họp, đào tạo, sự kiện và chuyến công tác.
Quản lý, lưu trữ công văn, hồ sơ và tài liệu hành chính.
Thực hiện các nhiệm vụ liên quan theo phân công của quản lý trực tiếp.
Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm hành chính - nhân sự; có khả năng trực tiếp triển khai tuyển dụng.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại doanh nghiệp du lịch, khách sạn hoặc dịch vụ; có kinh nghiệm tuyển nhân sự kinh doanh và nhân sự sử dụng ngoại ngữ.
Có kiến thức cơ bản về pháp luật lao động, bảo hiểm và nghiệp vụ tiền lương.
Giao tiếp tốt, biết lắng nghe, có khả năng kết nối và phối hợp với nhiều bộ phận.
Chủ động, cẩn thận, trung thực; có ý thức bảo mật thông tin nhân sự.
Sử dụng tốt Word, Excel, Google Docs và Google Sheets; biết Canva và ứng dụng AI trong công việc là lợi thế.
Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh là lợi thế.
Mức lương thỏa thuận theo năng lực, kinh nghiệm và phạm vi công việc.
Thưởng và xét điều chỉnh thu nhập theo kết quả công việc, chính sách của công ty.
Chế độ bảo hiểm, nghỉ phép và các quyền lợi theo quy định.
Có cơ hội trực tiếp đề xuất, triển khai và cải thiện quy trình nhân sự.
Được tìm hiểu hoạt động kinh doanh du lịch quốc tế, phối hợp với đội ngũ kinh doanh và điều hành.
Tham gia các hoạt động đào tạo, gắn kết và du lịch theo kế hoạch của công ty.
Cơ hội phát triển lên vị trí phụ trách Hành chính - Nhân sự theo năng lực và nhu cầu tổ chức.