Hành chính - văn phòng:
Quản lý văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản công ty và tài sản tại các cửa hàng.
Theo dõi - gia hạn - làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ: Internet, vệ sinh, bảo trì, văn phòng phẩm...
Soạn thảo, ban hành và lưu trữ hồ sơ - công văn - quyết định - biểu mẫu chuẩn.
Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính từ các phòng ban và cửa hàng.
Quản lý chấm công, lịch họp, đặt lịch làm việc và lịch trực.
Phối hợp tổ chức: onboarding nhân sự mới, họp nội bộ, sự kiện nội bộ,...
Kiểm tra và đảm bảo khu vực văn phòng/cửa hàng tuân thủ nội quy, checklist vận hành.
Nhân sự - HR:
Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, lọc CV, liên hệ ứng viên, đặt lịch phỏng vấn.
Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quyết định, đánh giá thử việc.
Theo dõi ngày công - ngày phép - tăng ca và phối hợp tính lương.
Thực hiện các thủ tục BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Hỗ trợ xây dựng quy trình, nội quy, tài liệu đào tạo và quy định vận hành cửa hàng.
Hỗ trợ giải đáp thắc mắc nhân sự, tiếp nhận thông tin nội bộ, xử lý tình huống cơ bản.
Phối hợp với
quản lý cửa hàng trong việc xếp ca, bổ sung nhân sự và quản lý kỷ luật.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành
Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh hoặc tương đương.
Có 1-2 năm kinh nghiệm làm Hành chính - Nhân sự (ưu tiên ngành bán lẻ, F&B, thương mại).
Am hiểu cơ bản luật lao động, BHXH và các thủ tục nhân sự.
Thành thạo Excel, Word, Google Workspace (Sheets, Docs).
Giao tiếp tốt, xử lý tình huống khéo léo, tác phong chuyên nghiệp.
Cẩn thận, trung thực, bảo mật thông tin tốt.
Có khả năng làm việc độc lập và hỗ trợ nhiều phòng ban.
Thu nhập cạnh tranh theo năng lực (10-12 triệu/tháng).
Thưởng lễ, Tết, thưởng theo quý và thưởng năm theo chính sách công ty.
Xét tăng lương định kỳ theo hiệu quả công việc.
Hưởng đầy đủ chế độ BHXH - BHYT - BHTN theo Luật Lao động.
Nghỉ phép năm, nghỉ lễ đầy đủ theo quy định.
Môi trường làm việc trẻ, năng động, hỗ trợ nhiều kỹ năng thực tế về HCNS.
Cơ hội phát triển lên HR Executive / HRBP sau 1-2 năm làm việc.
Được đào tạo quy trình nội bộ, quy trình tuyển dụng, quy trình tính lương và các kỹ năng hành chính cần thiết.
Tham gia các hoạt động nội bộ: sinh nhật, team bonding, event thương hiệu Kokonic - Légumes.
Làm việc ổn định lâu dài, lộ trình nghề nghiệp rõ ràng.