- Thực hiện công tác tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự của các phòng ban, đảm bảo đúng quy trình và tiến độ tuyển dụng cho khoảng 5-10 vị trí/tháng.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và thực hiện các thủ tục trong vòng đời nhân viên (nhận việc, điều chuyển, thôi việc) cho hơn 50 nhân sự.
- Thực hiện các nghiệp vụ C&B bao gồm chấm công, quản lý phép năm, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, công đoàn và các thủ tục liên quan.
- Theo dõi việc tuân thủ nội quy lao động và hỗ trợ xử lý các vấn đề về quan hệ lao động, đảm bảo môi trường làm việc tuân thủ pháp luật.
- Thực hiện công tác hành chính văn phòng như quản lý tài sản, mua sắm văn phòng phẩm, thiết bị và thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính.
- Phối hợp quản lý và vận hành văn phòng, đảm bảo môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp và hiệu quả cho hơn 100m2 không gian làm việc.
- Soạn thảo, cập nhật và lưu trữ các văn bản hành chính, quy định và thông báo nội bộ, duy trì hệ thống tài liệu rõ ràng.
- Theo dõi thời hạn và phối hợp thực hiện các hồ sơ pháp lý doanh nghiệp theo quy định, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.
- Tổ chức các hoạt động văn hóa, sự kiện nội bộ; đồng thời hỗ trợ công tác hậu cần cho các chương trình đào tạo dành cho cộng đồng.
- Hỗ trợ công tác hành chính cho Ban lãnh đạo và thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp.
- Ưu tiên ứng viên nữ, độ tuổi từ 25-35.
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí
Chuyên viên Hành chính Nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
- Nắm vững các nghiệp vụ quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, chấm công và các quy định về bảo hiểm xã hội (BHXH, BHYT, BHTN).
- Cẩn thận, tỉ mỉ, đảm bảo tính chính xác cao trong các công việc liên quan đến số liệu, hồ sơ và hợp đồng lao động.
- Có khả năng tổ chức, sắp xếp, phân loại và xử lý nhiều luồng công việc một cách khoa học, đảm bảo hoàn thành đúng tiến độ và yêu cầu.
- Chủ động, có tinh thần trách nhiệm cao và khả năng làm việc độc lập trong phạm vi công việc được giao.
- Cầu tiến, ham học hỏi và sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp trong các dự án chung.
- Có khả năng ứng dụng hiệu quả các công cụ AI và các công nghệ, phần mềm mới nhằm nâng cao năng suất và chất lượng công việc.
- Thu nhập cạnh tranh từ 14.000.000 - 16.000.000 VNĐ/tháng.
- Thử việc 02 tháng, hưởng 85% lương chính thức.
- Làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu ([protected info]), nghỉ Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ theo quy định.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Được công ty tài trợ Bảo hiểm sức khỏe cao cấp và khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
- Chế độ nghỉ phép hấp dẫn với 12 ngày phép năm và 06 ngày nghỉ hưởng nguyên lương theo chính sách riêng của công ty.
- Được trang bị đầy đủ công cụ làm việc hiện đại như laptop và màn hình làm việc chất lượng cao.
- Cơ hội làm việc trong môi trường đề cao tinh thần hợp tác, trách nhiệm và không ngừng cải tiến, đổi mới sáng tạo.
- Được trao quyền chủ động trong công việc và cơ hội tham gia các dự án thử thách, tạo ra giá trị thực tế.
- Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ và học bổng phát triển chuyên môn, nâng cao năng lực bản thân.
- Cơ hội ứng dụng AI và các công nghệ mới vào công việc để tối ưu hóa hiệu quả và phát triển năng lực cá nhân.