Chuyên Viên Hành Chính

1. Trình độ học vấn/Chứng chỉ
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành: Quản trị Hành chính/ Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Ưu tiên ứng viên có các chứng chỉ hoặc khóa đào tạo về: Quản lý hành chính văn phòng.
2. Kinh nghiệm làm việc
Có tối thiểu từ 3 - 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính.
Có kinh nghiệm thực tế trong các công việc:
Điều phối và giám sát công việc đội nhóm
Quản lý vận hành văn phòng, căn hộ công vụ hoặc cơ sở vật chất
Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại: Tập đoàn hoặc công ty có quy mô lớn; mô hình đa chi nhánh/ nhiều địa điểm vận hành.
3. Kiến thức/Năng lực chuyên môn/Kỹ năng
Kỹ năng điều phối công việc
Có khả năng tiếp nhận, phân tích và triển khai công việc từ Trưởng phòng đến các nhân sự liên quan.
Kỹ năng phân công, theo dõi và giám sát tiến độ công việc hiệu quả.
Chủ động xử lý và báo cáo các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
Có khả năng kiểm soát nhiều đầu việc cùng lúc, đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng.
Kỹ năng vận hành hành chính
Có kinh nghiệm quản lý công tác hành chính văn phòng và căn hộ công vụ.
Kỹ năng kiểm soát cảnh quan, vệ sinh, cây xanh, hình ảnh và môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Hiểu quy trình mua sắm, quản lý vật tư - tài sản - tiêu hao hành chính.
Có khả năng tạo tinh thần chủ động, trách nhiệm và phối hợp trong đội nhóm
Kỹ năng số:
Biết sử dụng các công cụ công nghệ thông tin tiên tiến để phục vụ công việc.
4. Yêu cầu khác
Giới tính Nam, 27 - 35 tuổi.
Trung thực, nhiệt tình, năng động, chịu được áp lực công việc, có kỹ năng giao tiếp và gắn bó lâu dài.
Độc lập, chủ động, linh động trong công việc
LỢI ÍCH VÀ QUYỀN LỢI
Thu nhập linh hoạt & Cạnh tranh: Nhận mức lương cố định tương xứng với năng lực và các khoản thưởng hấp dẫn dựa trên hiệu suất đóng góp thực tế tại các dự án.
Lộ trình phát triển sự nghiệp rõ ràng
Phúc lợi & điều kiện làm việc: Cơ chế chuyển đổi trạng thái (Active Cool-down): Sau các chiến dịch hoặc dự án dài hạn liên tục, công ty ưu tiên tạo không gian và thời gian để bạn chuyển đổi trạng thái sang nghỉ ngơi, đào tạo và phục hồi năng lượng, chuẩn bị cho những nấc thang tiếp theo.
Đầy đủ các chế độ bảo hiểm, y tế, phúc lợi theo quy định của Nhà nước và các chính sách ưu việt riêng của Tập đoàn.
Môi trường làm việc cởi mở, minh bạch và số hóa toàn diện.
Gói bảo hiểm sức khỏe cao cấp và bảo hiểm tai nạn 24/24 ngoài chính sách BHXH, BHYT theo quy định của nhà nước BHTN.
Các chương trình đào tạo phát triển năng lực cá nhân, chương trình gắn kết đội ngũ, retreat, teambuilding.