Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự / HR

I. Nhiệm vụ chính
- Đóng góp giá trị của bản thân vào mục tiêu chung của công ty và phòng ban.
- Cam kết hoàn thành các mục tiêu cá nhân và tập thể.
II. Nhiệm vụ chuyên môn
- Hoạch định và triển khai hoạt động tuyển dụng
- Lập kế hoạch và đề xuất phương án tuyển dụng phù hợp cho từng vị trí theo yêu cầu từ các phòng ban.
- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên và bố trí lịch phỏng vấn theo quy trình tuyển dụng của công ty.
- Theo dõi, đánh giá và hỗ trợ quá trình thử việc của ứng viên, đảm bảo sự hòa nhập và hiệu quả công việc.
- Quản lý hợp đồng và cập nhật pháp lý
- Soạn thảo và quản lý các loại hợp đồng lao động, hợp đồng thử việc.
- Cập nhật và phổ biến các quy định pháp luật lao động hiện hành, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp lý.
- Đào tạo và xây dựng văn hóa doanh nghiệp
- Tổ chức đào tạo nội quy, văn hóa công ty cho nhân viên mới.
- Đề xuất và tham gia tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ, sự kiện, chương trình văn hóa nhằm tăng cường sự gắn kết giữa các nhân viên.
- Xây dựng và quản lý hệ thống quy định, quy trình
- Xây dựng, rà soát và cập nhật các nội quy, quy chế, quy trình liên quan đến hoạt động nhân sự.
- Lưu trữ, cập nhật và quản lý hồ sơ, lý lịch cán bộ nhân viên (CBNV) một cách khoa học và đầy đủ.
- Giải quyết chế độ và chính sách nhân sự
- Tiếp nhận và giải đáp các thắc mắc liên quan đến lương thưởng, chính sách phúc lợi, chế độ đãi ngộ từ nhân viên.
- Đề xuất phương án giải quyết các vấn đề nhân sự lên cấp quản lý nhằm đảm bảo sự công bằng và hài lòng trong công ty.
- Quản lý và đánh giá hiệu quả công việc
- Tham gia xây dựng hệ thống KPIs, OKRs nhằm đảm bảo tính minh bạch và công bằng trong việc đánh giá năng lực nhân viên.
- Thu thập, tổng hợp và báo cáo kết quả KPIs của từng bộ phận, hỗ trợ quản lý trong việc đánh giá hiệu quả làm việc.
- Xây dựng chính sách và chiến lược nhân sự
- Đề xuất xây dựng các chính sách nhân sự, tiêu chí đánh giá, chế độ phúc lợi và chính sách thu hút nhân tài phù hợp với chiến lược phát triển của công ty.
III. Sự phù hợp về văn hóa
- Đổi mới và sáng tạo: Khuyến khích thử nghiệm các ý tưởng mới và cải tiến quy trình làm việc.
- Công bằng và minh bạch: Đánh giá nhân viên dựa trên hiệu suất làm việc, tạo môi trường làm việc tin cậy.
- Làm việc nhóm: Đề cao sự hợp tác và phối hợp giữa các bộ phận.
- Kỷ luật và cam kết: Tôn trọng thời gian và tuân thủ các kế hoạch đề ra.