2. Nhiệm vụ chính:
2.1. Công tác Tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý
- Triển khai đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên qua các kênh phù hợp
- Sàng lọc hồ sơ, tổ chức phỏng vấn, đánh giá ứng viên
- Phối hợp với các phòng ban trong quá trình phỏng vấn và lựa chọn ứng viên
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới (offer, onboarding)
- Theo dõi, báo cáo tình hình tuyển dụng
2.2. Công tác C&B (Lương - Thưởng - BHXH)
- Thực hiện chấm công, tính lương, thưởng, phụ cấp hàng tháng
- Theo dõi và thực hiện các thủ tục liên quan đến: BHXH, BHYT, BHTN , Tăng/giảm lao động ....
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, các quyết định nhân sự liên quan.
- Thực hiện các thủ tục: Ký HĐLĐ, Điều chỉnh lương, thưởng, Nghỉ việc, thanh lý HĐ
- Phối hợp với kế toán trong công tác quyết toán thuế TNCN
- Giải đáp các chế độ, chính sách cho người lao động
2.3. Công tác Pháp lý doanh nghiệp & dự án
- Theo dõi, quản lý hồ sơ pháp lý doanh nghiệp: Đăng ký kinh doanh, Thay đổi nội dung đăng ký
- Hồ sơ nội bộ (quy chế, quyết định...)
- Quản lý hồ sơ pháp lý toàn bộ các dự án của công ty.
2.4. Công tác Hành chính - phối hợp khác
- Quản lý và điều phối xe
phục vụ công việc: Sắp xếp lịch xe, theo dõi điều phối sử dụng xe, Kiểm soát chi phí, bảo dưỡng, sửa chữa xe khi cần thiết
- Phối hợp tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ: Teambuilding, sinh nhật công ty, lễ tổng kết...
- Thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành
Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Truyền thông hoặc liên quan.
Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí
Chuyên viên chính HCNS.
Ưu tiên Ứng viên có kinh nghiệm tại:
- Công ty xây dựng / BĐS
- Có thể xử lý đa nhiệm (tuyển dụng + C&B + pháp lý)
Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excell.