Tuyển dụng
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban; đăng tin, sàng lọc hồ sơ, sắp xếp và tham gia phỏng vấn.
Tuyển dụng nhân sự khối vận hành (F&B, Bar, Bếp, Buồng phòng,
Chăm sóc khách hàng) và khối văn phòng, đáp ứng nhu cầu theo mùa vụ và lịch chạy tàu.
Chủ động xây dựng nguồn ứng viên từ khách sạn, nhà hàng, resort và các trường đào tạo nghề du lịch.
Tổ chức tiếp nhận, hướng dẫn hội nhập cho nhân sự mới (Onboarding).
Quản lý thông tin nhân sự và chấm công
Quản lý hồ sơ, danh sách nhân sự theo phòng ban và từng tàu; theo dõi ngày phép, tình hình tăng giảm và điều chuyển nhân sự.
Tổ chức, kiểm soát chấm công tại các bộ phận, bao gồm nhân sự làm việc trên tàu; đảm bảo bảng công chính xác và gửi Phòng Kế toán đúng hạn.
Cập nhật kịp thời thông tin hợp đồng, nghỉ việc, thay đổi lương và các biến động nhân sự cho Phòng Kế toán
phục vụ công tác tính lương, bảo hiểm.
Hợp đồng lao động và tuân thủ pháp luật
Soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động, hợp đồng thời vụ và phụ lục hợp đồng; theo dõi thời hạn hợp đồng.
Thực hiện thủ tục nghỉ việc, chấm dứt hợp đồng lao động theo đúng quy định.
Cập nhật các quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm xã hội và việc làm; tham mưu cho cấp quản lý khi có thay đổi liên quan.
Quy trình nội bộ và hành chính văn phòng
Soạn thảo, cập nhật mô tả công việc, nội quy và quy trình nhân sự như tuyển dụng, nghỉ phép, tiếp nhận và nghỉ việc.
Hướng dẫn các phòng ban thực hiện, theo dõi việc tuân thủ quy trình nội bộ.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, hồ sơ và công văn đi/đến.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ và các hoạt động văn hóa doanh nghiệp.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính - Nhân sự.
Có kinh nghiệm trực tiếp tuyển dụng nhân sự lĩnh vực F&B, khách sạn hoặc dịch vụ du lịch.
Thành thạo nghiệp vụ soạn thảo, quản lý hợp đồng lao động và thực hiện thủ tục nghỉ việc.
Nắm được các quy định pháp luật lao động hiện hành.
Sử dụng Excel khá, biết các hàm tra cứu và lập bảng tổng hợp.
Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm và giao tiếp tốt với nhiều cấp nhân sự.
Thu nhập 12 - 15 triệu đồng/tháng (Gross), thưởng theo kết quả kinh doanh và lương tháng 13.
Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định; được xét tăng lương hằng năm.
Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.
Lộ trình phát triển rõ ràng: sau 3 - 6 tháng được đào tạo và đảm nhận thêm mảng bảo hiểm, chế độ; có cơ hội phát triển lên vị trí phụ trách bộ phận Hành chính - Nhân sự.