Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - Nhà MáyCông ty cổ phần IBS Việt Nam

1/ Lương và chính sách phúc lợi
Thực hiện Chấm công, ngày phép, tính lương, thưởng, phúc lợi ... cho người lao động theo nội quy quy chế công ty.
Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan về lương,thưởng...
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH: Báo tăng, báo giảm, CHế độ ốm đau, thai sản....
Các hồ sơ thủ tục liên quan đến thuế TNCN, quyết toán thuế TNCN hàng năm.
Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ nhân sự;
Đề xuất, xây dựng chính sách lương thưởng, quy trình liên quan đến phòng HCNS.
2/ Tuyển dụng
Tuyển dụng: Thực hiện theo quy trình tuyển dụng. Mục tiêu tuyển đúng, đủ, không trễ tiến độ.
Tiếp nhận ứng viên, đào tạo hội nhập nhân viên mới
Thư mời việc, hồ sơ nhân sự, hợp đồng thử việc, dịch vụ.., giấy tờ nhân sự ..theo quy trình tuyển dụng và quy định công ty
Cập nhật dữ liệu ứng viên, dữ liệu nhân sự lên phần mềm.
Thực hiện phỏng vấn thôi việc.
3/. Đào tạo - truyền thông:
Đào tạo nhân viên mới nhân việc về: Sổ tay nhân viên (Sơ đồ tổ chức, cơ cấu phòng ban, sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị văn Quy định, Quy trình cần phối hợp với P. HCNS
Tạo cơ hội, hướng dẫn, support nhân viên mới sớm làm quen với công việc, môi trường.
Tổ chức các hoạt động nhân dịp lễ, tết: [protected info], 20/10, yearend party, Noel,...
Xây dựng kế hoạch nội dung và quản lý các kênh truyền thông nội bộ như email, bảng tin, mạng xã hội công ty, v.v.
Phối hợp với các bộ phận khác để tổ chức các sự kiện nội bộ.
Thu thập phản hồi từ nhân viên và đưa ra các đề xuất cải thiện hoạt động truyền thông.
4. Nhiệm vụ khác
Thực hiện các công việc liên quan đến triển khai, thực hiện theo chuẩn ISO.
Đề xuất, xây dựng các quy định, quy trình liên quan đến nhân sự.
Thực hiện kiểm tra và ký duyệt chi phí liên quan đến nhóm HCNS
Update, quản lý thông tin nhân sự, phiếu lương, thông tin cá nhân của nhân viên.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên