Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự - Nhà Máy
Công ty cổ phần IBS Việt Nam
Địa điểm làm việc: Long An
Hết hạn: 06/10/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: 12 - 15 triệu
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Nhân viên
Kinh nghiệm: 1 năm
Mô tả công việc
1/ Lương và chính sách phúc lợi
Thực hiện Chấm công, ngày phép, tính lương, thưởng, phúc lợi ... cho người lao động theo nội quy quy chế công ty.
Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan về lương,thưởng...
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH: Báo tăng, báo giảm, CHế độ ốm đau, thai sản....
Các hồ sơ thủ tục liên quan đến thuế TNCN, quyết toán thuế TNCN hàng năm.
Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ nhân sự;
Đề xuất, xây dựng chính sách lương thưởng, quy trình liên quan đến phòng HCNS.
2/ Tuyển dụng
Tuyển dụng: Thực hiện theo quy trình tuyển dụng. Mục tiêu tuyển đúng, đủ, không trễ tiến độ.
Tiếp nhận ứng viên, đào tạo hội nhập nhân viên mới
Thư mời việc, hồ sơ nhân sự, hợp đồng thử việc, dịch vụ.., giấy tờ nhân sự ..theo quy trình tuyển dụng và quy định công ty
Cập nhật dữ liệu ứng viên, dữ liệu nhân sự lên phần mềm.
Thực hiện phỏng vấn thôi việc.
3/. Đào tạo - truyền thông:
Đào tạo nhân viên mới nhân việc về: Sổ tay nhân viên (Sơ đồ tổ chức, cơ cấu phòng ban, sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị văn Quy định, Quy trình cần phối hợp với P. HCNS
Tạo cơ hội, hướng dẫn, support nhân viên mới sớm làm quen với công việc, môi trường.
Tổ chức các hoạt động nhân dịp lễ, tết: [protected info], 20/10, yearend party, Noel,...
Xây dựng kế hoạch nội dung và quản lý các kênh truyền thông nội bộ như email, bảng tin, mạng xã hội công ty, v.v.
Phối hợp với các bộ phận khác để tổ chức các sự kiện nội bộ.
Thu thập phản hồi từ nhân viên và đưa ra các đề xuất cải thiện hoạt động truyền thông.
4. Nhiệm vụ khác
Thực hiện các công việc liên quan đến triển khai, thực hiện theo chuẩn ISO.
Đề xuất, xây dựng các quy định, quy trình liên quan đến nhân sự.
Thực hiện kiểm tra và ký duyệt chi phí liên quan đến nhóm HCNS
Update, quản lý thông tin nhân sự, phiếu lương, thông tin cá nhân của nhân viên.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Thực hiện Chấm công, ngày phép, tính lương, thưởng, phúc lợi ... cho người lao động theo nội quy quy chế công ty.
Giải quyết các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan về lương,thưởng...
Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến BHXH: Báo tăng, báo giảm, CHế độ ốm đau, thai sản....
Các hồ sơ thủ tục liên quan đến thuế TNCN, quyết toán thuế TNCN hàng năm.
Kiểm soát và lưu trữ hồ sơ nhân sự;
Đề xuất, xây dựng chính sách lương thưởng, quy trình liên quan đến phòng HCNS.
2/ Tuyển dụng
Tuyển dụng: Thực hiện theo quy trình tuyển dụng. Mục tiêu tuyển đúng, đủ, không trễ tiến độ.
Tiếp nhận ứng viên, đào tạo hội nhập nhân viên mới
Thư mời việc, hồ sơ nhân sự, hợp đồng thử việc, dịch vụ.., giấy tờ nhân sự ..theo quy trình tuyển dụng và quy định công ty
Cập nhật dữ liệu ứng viên, dữ liệu nhân sự lên phần mềm.
Thực hiện phỏng vấn thôi việc.
3/. Đào tạo - truyền thông:
Đào tạo nhân viên mới nhân việc về: Sổ tay nhân viên (Sơ đồ tổ chức, cơ cấu phòng ban, sứ mệnh, tầm nhìn, giá trị văn Quy định, Quy trình cần phối hợp với P. HCNS
Tạo cơ hội, hướng dẫn, support nhân viên mới sớm làm quen với công việc, môi trường.
Tổ chức các hoạt động nhân dịp lễ, tết: [protected info], 20/10, yearend party, Noel,...
Xây dựng kế hoạch nội dung và quản lý các kênh truyền thông nội bộ như email, bảng tin, mạng xã hội công ty, v.v.
Phối hợp với các bộ phận khác để tổ chức các sự kiện nội bộ.
Thu thập phản hồi từ nhân viên và đưa ra các đề xuất cải thiện hoạt động truyền thông.
4. Nhiệm vụ khác
Thực hiện các công việc liên quan đến triển khai, thực hiện theo chuẩn ISO.
Đề xuất, xây dựng các quy định, quy trình liên quan đến nhân sự.
Thực hiện kiểm tra và ký duyệt chi phí liên quan đến nhóm HCNS
Update, quản lý thông tin nhân sự, phiếu lương, thông tin cá nhân của nhân viên.
Các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Yêu cầu công việc
HỌC VẤN: Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản lý nhân sự, luật, QTKD....
KINH NGHIỆM: Từ 01 năm kinh nghiệm trở lên
KỸ NĂNG: Giao tiếp, xử lý tình huống, quản lý thời gian
TÍNH CÁCH, PHẨM CHẤT: Nhanh nhẹn, hòa đồng, nhiệt tình
Thời gian bắt đầu làm việc: Ngay sau khi phỏng vấn đạt yêu cầu.
KINH NGHIỆM: Từ 01 năm kinh nghiệm trở lên
KỸ NĂNG: Giao tiếp, xử lý tình huống, quản lý thời gian
TÍNH CÁCH, PHẨM CHẤT: Nhanh nhẹn, hòa đồng, nhiệt tình
Thời gian bắt đầu làm việc: Ngay sau khi phỏng vấn đạt yêu cầu.
Quyền lợi được hưởng
Thu nhập: thoả thuận
Tham gia BHXH sau thử việc
Tham gia các chế độ BH sức khỏe do công ty đài thọ
Được Thưởng lễ tết, chính sách hàng năm theo công ty
Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của nhà nước : Chế độ Bảo Hiểm, nghỉ Lễ Tết, Thưởng....
Các chế độ Công đoàn ( sinh nhật, hiếu, hỉ, đau ốm, thai sản,...)
Được tăng lương hàng năm theo quy định công ty.
Teambuilding hàng năm và nhiều hoạt động khác trong năm.
Tham gia BHXH sau thử việc
Tham gia các chế độ BH sức khỏe do công ty đài thọ
Được Thưởng lễ tết, chính sách hàng năm theo công ty
Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo quy định của nhà nước : Chế độ Bảo Hiểm, nghỉ Lễ Tết, Thưởng....
Các chế độ Công đoàn ( sinh nhật, hiếu, hỉ, đau ốm, thai sản,...)
Được tăng lương hàng năm theo quy định công ty.
Teambuilding hàng năm và nhiều hoạt động khác trong năm.
Thông tin khác
Cấp bậc
Quản lý / Giám sát
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Quản lý / Giám sát
Kinh nghiệm
1 năm
Số lượng tuyển
1 người
Hình thức làm việc
Toàn thời gian
Giới tính
Không yêu cầu
Thông tin chung
- Mức lương: 12 triệu - 15 triệu VND
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 06/10/2024
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Cung cấp, lắp đặt thiết bị viễn thông
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
Công Ty TNHH MTV SX TM DV Cơ Khí Vĩnh Thái
10 - 12 triệu
05/10/2024
Long An
Công ty TNHH Bao Bì Duy Khang
Thỏa thuận
24/09/2024
Long An
Công ty TNHH Amphenol Technology Vietnam (Xưởng 3)
Cạnh tranh
07/10/2024
Hồ Chí Minh, Long An
Công Ty TNHH Mekong Xuân Phúc
5 - 7 triệu VNĐ
01/10/2024
Cần Thơ, Long An
Công Ty TNHH European Snack Food (Việt Nam)
10 - 13 triệu
28/09/2024
Long An
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.