Mô tả công việc
1. Công tác tuyển dụng
Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban, lập kế hoạch tuyển dụng;
Soạn thảo mô tả công việc (JD), đăng tin tuyển dụng trên các kênh phù hợp;
Sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp lịch phỏng vấn ứng viên;
Tham gia phỏng vấn, đánh giá ứng viên cùng các phòng ban;
Đàm phán lương, gửi thư mời nhận việc;
Xây dựng, mở rộng và duy trì nguồn ứng viên tiềm năng;
Theo dõi, đánh giá hiệu quả các kênh tuyển dụng và đề xuất cải tiến.
2. Quản lý hồ sơ - Hợp đồng lao động
Tiếp nhận, kiểm tra và quản lý hồ sơ nhân sự đầy đủ, khoa học, bảo mật;
Soạn thảo, ký kết, gia hạn hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động;
Theo dõi thời hạn hợp đồng, thời gian thử việc, lịch đánh giá định kỳ;
Cập nhật biến động nhân sự (tuyển mới, nghỉ việc, điều chuyển);
Thực hiện thủ tục cho nhân sự nghỉ việc, thôi việc đúng quy định;
Lập và cập nhật báo cáo nhân sự định kỳ (tháng/quý/năm);
Quản lý hệ thống dữ liệu nhân sự trên phần mềm/file quản lý.
3. Hành chính - Văn phòng
Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm của công ty;
Theo dõi, quản lý các hợp đồng dịch vụ (thuê văn phòng, điện nước, vệ sinh...);
Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ công văn đến - đi;
Quản lý con dấu, giấy tờ pháp lý của công ty (theo phân công);
Đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn, đầy đủ tiện nghi;
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện nội bộ của công ty.
4. Hỗ trợ chung
Hỗ trợ thủ tục hội nhập (onboarding) cho nhân sự mới;
Phối hợp tổ chức các hoạt động gắn kết: sinh nhật, sự kiện, team building;
Phối hợp với bộ phận C&B trong việc cung cấp dữ liệu nhân sự;
Thực hiện các công việc hành chính - nhân sự khác theo phân công.
Yêu cầu
Yêu cầu bắt buộc
Nam/Nữ, tuổi từ 23 - 35;
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc liên quan;
Có 2 năm kinh nghiệm ở vị trí HCNS (ưu tiên mảng tuyển dụng, hành chính);
Nắm vững các quy định cơ bản của Bộ luật Lao động;
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và các kênh tuyển dụng;
Kỹ năng giao tiếp, sàng lọc và đánh giá ứng viên tốt;
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng tổ chức và sắp xếp công việc khoa học;
Trung thực, bảo mật thông tin và có tinh thần trách nhiệm cao.
Yêu cầu ưu tiên
Có kinh nghiệm tuyển dụng số lượng lớn (mass hiring) hoặc tuyển khối kho vận, sale;
Đã từng tham gia xây dựng nội quy, quy chế nhân sự;
Có kinh nghiệm xử lý vi phạm, lập biên bản kỷ luật;
Sử dụng được các nền tảng tuyển dụng (Joboko, Joboko, Facebook...);
Khả năng làm việc độc lập, chủ động đề xuất cải tiến;
Nhà ở gần khu vực văn phòng - đi làm thuận tiện.
Quyền lợi
Mức lương: 8.000.000 - 10.000.000 VNĐ/tháng (Thỏa thuận theo năng lực)
Khi trở thành nhân viên chính thức, bạn được hưởng đầy đủ 19 chế độ phúc lợi của LB GLOBAL:
1. Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp;
2. Chế độ nghỉ lễ, Tết hưởng lương;
3. Chế độ nghỉ phép năm hưởng lương;
4. Chế độ nghỉ hiếu - hỷ - thai sản;
5. Chế độ phụ cấp thai sản ngoài bảo hiểm xã hội;
6. Chế độ quà tặng và phúc lợi các dịp đặc biệt;
7. Chế độ du lịch, team building;
8. Chế độ khám sức khỏe định kỳ;
9. Chế độ trà chiều, cà phê và hoa quả tại công ty;
10. Chế độ học tập, đào tạo và phát triển;
11. Chế độ công cụ, thiết bị và phần mềm làm việc;
12. Chính sách thưởng sáng kiến cải tiến;
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:00)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Văn phòng LB GLOBAL - Số 10-12/203 Hoàng Quốc Việt, Phường Nghĩa Đô (quận Bắc Từ Liêm, quận Cầu Giấy cũ)