Mảng Nhân sự (HR - 70%):
Xây dựng, hoạch định và thực hiện các chiến lược tuyển dụng, kế hoạch đánh giá nhân sự hàng năm.
Quản lý, tối ưu hóa hệ thống C&B, quỹ lương và báo cáo các vấn đề liên quan cho Ban Giám đốc.
Chủ động xem xét, đề xuất cải tiến các chính sách phúc lợi và quy định công ty nhằm thu hút, giữ chân nhân tài.
Quản lý hồ sơ nhân sự và thực hiện các nghiệp vụ C&B hàng tháng.
Mảng Hành chính (GA - 20%):
Hỗ trợ các thủ tục pháp lý cho lao động nước ngoài (Visa, Giấy phép lao động, Thẻ tạm trú).
Biên/
phiên dịch văn bản, tài liệu (Nhật - Việt) khi cần thiết.
Quản lý công văn, thông báo nội bộ, trang web và fanpage công ty.
Mảng Kế toán nội bộ (10%):
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, hóa đơn; tạo yêu cầu thanh toán nội bộ (ngân hàng, nhà cung cấp, thanh toán lương).
Làm đầu mối liên lạc, cung cấp giấy tờ và phối hợp với công ty dịch vụ kế toán đối tác (Không yêu cầu trực tiếp xử lý hồ sơ khai thuế).
Bắt buộc (Must-have):
Tốt nghiệp Đại học.
Trình độ tiếng Nhật JLPT N2 trở lên (Giao tiếp công việc Nhật - Việt thành thạo).
Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm, trong đó yêu cầu bắt buộc có kiến thức sâu về
quản trị nhân sự, C&B và lập kế hoạch tuyển dụng.
Thành thạo MS Office và các dịch vụ của Google.
Có kỹ năng quản lý thời gian, tư duy logic, trung thực, cẩn thận và có khả năng làm việc độc lập.
Bắt buộc nộp CV song ngữ (Nhật - Việt).
Ưu tiên (Nice-to-have):
Có kinh nghiệm làm việc trong các doanh nghiệp Nhật Bản hoặc am hiểu văn hóa doanh nghiệp Nhật.
● Mức lương: Thỏa thuận tùy theo năng lực và kinh nghiệm (Lương Gross).
● Phụ cấp: Phụ cấp
tiếng Nhật (N1-N3), phụ cấp đi lại và ăn trưa.
● Chế độ hỗ trợ: Hỗ trợ học phí mầm non cho con và học phí trường tiếng Nhật (có kèm điều kiện).
● Phúc lợi khác: Đóng bảo hiểm theo Luật Lao động, khám sức khỏe, du lịch công ty hàng năm, và có các khoản thưởng hỉ sự/sinh con theo quy định.