Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Mục tiêu công việc:
Tham mưu và tổ chức thực hiện toàn bộ hoạt động Hành chính - Nhân sự nhằm:
Đảm bảo nguồn nhân lực đáp ứng chiến lược phát triển.
Xây dựng hệ thống quản trị nhân sự hiện đại.
Phát triển văn hóa doanh nghiệp.
Kiểm soát tuân thủ pháp luật.
Tối ưu chi phí nhân sự.
Nâng cao hiệu suất tổ chức.
Xây dựng chuyển đổi số HCNS: phần mềm ERP
Quản lý đội ngũ và quản lý ngân sách.
1. NHÂN SỰ
Quản lý trực tiếp: Nhân sự, Hành chánh và Pháp lý Pháp chế tại trụ sở và chi nhánh Tiền Giang.
Chấm công, Tăng ca, Lương thưởng, BHXH, Thuế TNCN,... đảm bảo chính xác, đúng tiến độ và đúng quy định.
Xây dựng và triển khai chính sách lương, thưởng, phúc lợi hiệu quả, cạnh tranh.
Quản lý HĐLĐ, Nội quy lao động, Thỏa ước lao động, nghỉ việc, thôi việc, kỷ luật, tranh chấp, khiếu nại,...
Theo dõi năng suất lao động và đề xuất cải tiến.
Quản lý quan hệ lao động.
Quản lý Báo cáo lao động và các báo cáo theo yêu cầu của các cơ quan ban ngành theo đúng quy định.
Xây dựng và hoàn thiện hệ thống file, chính sách, quy trình, quy định nhân sự để đảm bảo sự nhất quán, hiệu quả và tuân thủ pháp luật lao động hiện hành.
Tư vấn và hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc ra quyết định liên quan đến chiến lược và các vấn đề về nhân sự.
Quản lý, hướng dẫn, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân viên trong phòng Nhân sự, đảm bảo đạt được các mục tiêu công việc đề ra.
Phân tích dữ liệu nhân sự, lập báo cáo định kỳ về tình hình nhân sự, đưa ra các đề xuất cải thiện hiệu quả quản lý nguồn nhân lực.
Đảm bảo công ty tuân thủ các quy định của pháp luật lao động, Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản pháp luật liên quan.
Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc và tìm kiếm ứng viên.
Quản lý đào tạo hội nhập, nhân viên và thôi việc.
2. HÀNH CHÁNH
Quản lý: văn phòng, Tài sản, Xe, Đồng phục, Văn phòng phẩm, Chi phí hành chính, Bảo trì, Nhà ăn, Cảnh quan, Nhà xưởng.
Quản lý công tác hành chánh, vệ sinh, an ninh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, xử lý côn trùng,...
Quản lý và tiếp đoàn đánh giá nhà máy để đạt các chứng chỉ An toàn vệ sinh thực phẩm, SMETA và các chứng chỉ liên quan trong lĩnh vực ngành.
Tổ chức thực hiện các công tác hành chánh theo lịch và có kế hoạch định kỳ.
Quản lý cấp phát, bàn giao và chi phí mua sắm hành chánh, cơ sở vật chất hiệu quả.
Các công tác hành chánh khác.
3. PHÁP LÝ PHÁP CHẾ
Đại diện Công ty tiếp đoàn và xử lý các vấn đề liên quan đến Hành chánh nhân sự.
Công đoàn
Rà soát tính pháp lý của các văn bản nội bộ