Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự

1. Hoạch định tổ chức và nguồn nhân lực
• Xây dựng kế hoạch và ngân sách nhân sự phù hợp với chiến lược, cơ cấu tổ chức và nhu cầu phát triển của Công ty.
• Hoàn thiện cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự và hệ thống chức danh cho các phòng ban.
• Phối hợp với Ban Giám đốc và các đơn vị liên quan để xác định nhu cầu nhân sự, ưu tiên tuyển dụng và kế hoạch phát triển đội ngũ.
• Theo dõi các chỉ số nhân sự trọng yếu như tỷ lệ tuyển đúng hạn, tỷ lệ đạt sau thử việc, tỷ lệ nghỉ việc và chi phí nhân sự trên doanh thu.
2. C&B, quan hệ lao động và tuân thủ
• Quản lý hợp đồng lao động, hồ sơ nhân sự, chấm công, tính lương, BHXH, thuế TNCN và dữ liệu nhân sự.
• Đảm bảo hoạt động nhân sự tuân thủ luật lao động, quy định về BHXH, thuế TNCN, nội quy, SOP và ma trận phân quyền của Công ty.
• Quản lý quy trình tiếp nhận, thử việc, điều chuyển, khen thưởng, xử lý vi phạm và nghỉ việc.
• Tư vấn Ban Giám đốc về rủi ro pháp lý lao động và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
• Phát hiện, báo cáo và phối hợp xử lý các rủi ro, sai lệch hoặc vấn đề phát sinh trong phạm vi hành chính - nhân sự.
3. Tuyển dụng, đào tạo và phát triển năng lực
• Quản lý hoạt động tuyển dụng nhằm đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự đúng hạn và đúng tiêu chuẩn.
• Phối hợp xây dựng JD, KPI và tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc cho các vị trí trong Công ty.
• Xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển năng lực quản lý và phát triển đội ngũ kế nhiệm.
• Tổ chức, theo dõi và đánh giá hiệu quả các chương trình đào tạo; cập nhật nội dung đào tạo theo nhu cầu thực tế.
• Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, điều chuyển, khen thưởng hoặc xử lý vi phạm theo phạm vi chức năng.
4. Hiệu suất, cấp bậc và phát triển hệ thống nhân sự
• Vận hành hệ thống cấp bậc và chính sách tăng bậc, tăng cấp.
• Xây dựng và cải tiến các quy trình, biểu mẫu, công cụ và hệ thống quản trị nhân sự.
• Theo dõi kết quả OKR/KPI định kỳ, phối hợp với các phòng ban để kiểm soát tiến độ và chất lượng thực hiện.
• Phân công, điều phối và kiểm tra công việc của nhân sự thuộc phạm vi quản lý.
• Yêu cầu các đơn vị liên quan cung cấp thông tin, dữ liệu và giải trình phục vụ công việc.
5. Hành chính, tài sản và văn hóa doanh nghiệp
• Quản lý hoạt động hành chính, tài sản, văn phòng và nhà cung cấp hành chính.
• Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, tuân thủ nội quy và hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động vận hành của các phòng ban.
• Phối hợp xây dựng, duy trì và truyền thông văn hóa doanh nghiệp.
• Chủ động cải tiến phương thức làm việc, chuẩn hóa dữ liệu và nâng cao hiệu quả vận hành hành chính - nhân sự.
• Thực hiện các nhiệm vụ hợp lý khác theo phân công; tỷ trọng công việc được điều chỉnh khi OKR hoặc chức năng thay đổi và phải được phê duyệt.