Trưởng Phòng Nhân Sự & Hành Chính (HR & Admin Manager)
Hạn nộp hồ sơ: 28/10/2026 (Còn 13 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Tuyển dụng (30% thời gian)
Lập kế hoạch tuyển theo định biên và kế hoạch mở club mới.
Phạm vi tuyển gồm toàn bộ tuyến club (khoảng 90 vị trí biên chế: GM, MS, Leader PT), cộng PT và các vị trí văn phòng.
Với tuyến club, GM và Leader PT tìm nguồn ứng viên. Phòng phối hợp, chuẩn hóa và giữ quy trình: ban hành tin tuyển, kênh, ngân sách, bộ câu hỏi và phiếu chấm.
Đào tạo GM và Leader PT cách phỏng vấn, và theo dõi hàng đợi ứng viên theo từng club.
Trực tiếp chạy tuyển cho các vị trí văn phòng và cho club không tự tìm đủ nguồn.
2. Hồ sơ lao động (20%)
Ký hợp đồng lao động trước khi người lao động bắt đầu làm việc.
Quản lý hồ sơ nhân sự, phụ lục, quyết định bổ nhiệm và điều chuyển, và hồ sơ người nước ngoài nếu có.
Báo tăng giảm BHXH, BHYT đúng thời hạn.
Theo dõi hạn hợp đồng và hạn chứng chỉ sơ cấp cứu, báo trước 60 ngày.
3. Quan hệ lao động (20%)
Soạn và duy trì Nội quy lao động, và đăng ký với cơ quan có thẩm quyền. Quản lý thỏa ước nếu có.
Chuẩn bị và làm thư ký hội đồng kỷ luật đúng trình tự.
Xử lý hồ sơ bồi thường vật chất và chấm dứt hợp đồng.
Vận hành kênh báo cáo quấy rối không đi qua GM, và tiếp nhận khiếu nại nội bộ.
4. Hành chính và mua sắm (15%)
Mua sắm cho văn phòng và club theo định mức.
Cấp phát đồng phục và phương tiện bảo vệ cá nhân, có sổ ký nhận.
Soạn, ký, gia hạn và chấm dứt hợp đồng và SOW của nhà thầu vệ sinh, bảo vệ, bảo trì.
Lưu trữ văn bản và quản lý con dấu.
5. Bảo hiểm và làm việc với cơ quan nhà nước (10%)
Mua và duy trì bảo hiểm cháy nổ bắt buộc và bảo hiểm trách nhiệm, và thông báo bảo hiểm khi có vụ việc.
Quản lý hồ sơ PCCC cấp Công ty.
Tiếp đoàn kiểm tra lao động, BHXH, PCCC và chuẩn bị hồ sơ giải trình.
6. Báo cáo và phân tích (5%)
Làm báo cáo tháng gồm tình trạng định biên theo club, tiến độ tuyển, tỷ lệ nghỉ việc theo vị trí và thâm niên, kỷ luật và chi phí hành chính.
Đề xuất giải pháp khi tỷ lệ nghỉ việc tăng ở một club.
Lập kế hoạch tuyển theo định biên và kế hoạch mở club mới.
Phạm vi tuyển gồm toàn bộ tuyến club (khoảng 90 vị trí biên chế: GM, MS, Leader PT), cộng PT và các vị trí văn phòng.
Với tuyến club, GM và Leader PT tìm nguồn ứng viên. Phòng phối hợp, chuẩn hóa và giữ quy trình: ban hành tin tuyển, kênh, ngân sách, bộ câu hỏi và phiếu chấm.
Đào tạo GM và Leader PT cách phỏng vấn, và theo dõi hàng đợi ứng viên theo từng club.
Trực tiếp chạy tuyển cho các vị trí văn phòng và cho club không tự tìm đủ nguồn.
2. Hồ sơ lao động (20%)
Ký hợp đồng lao động trước khi người lao động bắt đầu làm việc.
Quản lý hồ sơ nhân sự, phụ lục, quyết định bổ nhiệm và điều chuyển, và hồ sơ người nước ngoài nếu có.
Báo tăng giảm BHXH, BHYT đúng thời hạn.
Theo dõi hạn hợp đồng và hạn chứng chỉ sơ cấp cứu, báo trước 60 ngày.
3. Quan hệ lao động (20%)
Soạn và duy trì Nội quy lao động, và đăng ký với cơ quan có thẩm quyền. Quản lý thỏa ước nếu có.
Chuẩn bị và làm thư ký hội đồng kỷ luật đúng trình tự.
Xử lý hồ sơ bồi thường vật chất và chấm dứt hợp đồng.
Vận hành kênh báo cáo quấy rối không đi qua GM, và tiếp nhận khiếu nại nội bộ.
4. Hành chính và mua sắm (15%)
Mua sắm cho văn phòng và club theo định mức.
Cấp phát đồng phục và phương tiện bảo vệ cá nhân, có sổ ký nhận.
Soạn, ký, gia hạn và chấm dứt hợp đồng và SOW của nhà thầu vệ sinh, bảo vệ, bảo trì.
Lưu trữ văn bản và quản lý con dấu.
5. Bảo hiểm và làm việc với cơ quan nhà nước (10%)
Mua và duy trì bảo hiểm cháy nổ bắt buộc và bảo hiểm trách nhiệm, và thông báo bảo hiểm khi có vụ việc.
Quản lý hồ sơ PCCC cấp Công ty.
Tiếp đoàn kiểm tra lao động, BHXH, PCCC và chuẩn bị hồ sơ giải trình.
6. Báo cáo và phân tích (5%)
Làm báo cáo tháng gồm tình trạng định biên theo club, tiến độ tuyển, tỷ lệ nghỉ việc theo vị trí và thâm niên, kỷ luật và chi phí hành chính.
Đề xuất giải pháp khi tỷ lệ nghỉ việc tăng ở một club.
Yêu cầu
Bắt buộc:
- Có tối thiểu 3 năm phụ trách nhân sự cho chuỗi từ 10 điểm hoặc từ 100 lao động, trong đó có tuyến làm theo ca.
Tuyển dụng: tự chạy tin, tự sàng lọc, tự gọi ứng viên. Nói được phễu tuyển theo từng vị trí, tức bao nhiêu CV thì ra 1 người nhận việc.
- Pháp lý lao động: tự soạn Nội quy lao động và hợp đồng. Chạy đúng trình tự kỷ luật và chấm dứt hợp đồng. Nắm các giới hạn về giờ làm thêm, nghỉ tuần và thử việc.
- BHXH: tự làm hồ sơ báo tăng giảm, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
- Hành chính: mua sắm theo định mức, quản lý hợp đồng nhà thầu dịch vụ, lưu trữ hồ sơ.
- Công cụ: dùng Excel hoặc Google Sheets để tự làm báo cáo định biên, phễu tuyển và tỷ lệ nghỉ việc.
Ưu tiên:
- Từng làm trong ngành gym, F&B, bán lẻ hoặc spa, là nơi tuyển liên tục và tỷ lệ nghỉ cao.
- Đã mở điểm mới và tuyển đủ nhân sự trước khai trương.
- Đã làm việc với thanh tra lao động hoặc cơ quan BHXH.
- Biết xử lý hồ sơ BHXH tồn đọng và truy thu.
- Đã quản lý nhà thầu vệ sinh, bảo vệ cho nhiều điểm.
- Đã dùng phần mềm nhân sự hoặc phần mềm chấm công.
- Có tối thiểu 3 năm phụ trách nhân sự cho chuỗi từ 10 điểm hoặc từ 100 lao động, trong đó có tuyến làm theo ca.
Tuyển dụng: tự chạy tin, tự sàng lọc, tự gọi ứng viên. Nói được phễu tuyển theo từng vị trí, tức bao nhiêu CV thì ra 1 người nhận việc.
- Pháp lý lao động: tự soạn Nội quy lao động và hợp đồng. Chạy đúng trình tự kỷ luật và chấm dứt hợp đồng. Nắm các giới hạn về giờ làm thêm, nghỉ tuần và thử việc.
- BHXH: tự làm hồ sơ báo tăng giảm, ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
- Hành chính: mua sắm theo định mức, quản lý hợp đồng nhà thầu dịch vụ, lưu trữ hồ sơ.
- Công cụ: dùng Excel hoặc Google Sheets để tự làm báo cáo định biên, phễu tuyển và tỷ lệ nghỉ việc.
Ưu tiên:
- Từng làm trong ngành gym, F&B, bán lẻ hoặc spa, là nơi tuyển liên tục và tỷ lệ nghỉ cao.
- Đã mở điểm mới và tuyển đủ nhân sự trước khai trương.
- Đã làm việc với thanh tra lao động hoặc cơ quan BHXH.
- Biết xử lý hồ sơ BHXH tồn đọng và truy thu.
- Đã quản lý nhà thầu vệ sinh, bảo vệ cho nhiều điểm.
- Đã dùng phần mềm nhân sự hoặc phần mềm chấm công.
Quyền lợi
- Mức lương: Thỏa thuận, theo khung lương cấp Trưởng phòng. Trả cao hơn thị trường cho ứng viên đã làm đúng việc và đã xác minh đủ, hưởng đủ khi đạt mục tiêu thử việc.
- Thưởng: thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và tháng lương thứ 13.
- Bảo hiểm: đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định sau thời gian thử việc, và có bảo hiểm sức khỏe.
- Phúc lợi khác: nghỉ phép năm, teambuilding và du lịch hằng năm cùng công ty.
- Thử việc: 60 ngày, với mục tiêu rõ ràng:
- Ngày 30: rà xong hồ sơ lao động toàn Công ty và có kế hoạch bổ sung phần thiếu. Có báo cáo định biên theo 15 club và phễu tuyển theo vị trí. Ban hành quy trình nhận việc và danh mục hồ sơ chuẩn.
- Ngày 60: 100% người đang làm việc có hợp đồng hợp lệ và hồ sơ BHXH đúng hạn. Lấp đầy các vị trí trống ưu tiên. Nội quy lao động đã trình ký và nộp đăng ký.
- Thưởng: thưởng lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc và tháng lương thứ 13.
- Bảo hiểm: đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định sau thời gian thử việc, và có bảo hiểm sức khỏe.
- Phúc lợi khác: nghỉ phép năm, teambuilding và du lịch hằng năm cùng công ty.
- Thử việc: 60 ngày, với mục tiêu rõ ràng:
- Ngày 30: rà xong hồ sơ lao động toàn Công ty và có kế hoạch bổ sung phần thiếu. Có báo cáo định biên theo 15 club và phễu tuyển theo vị trí. Ban hành quy trình nhận việc và danh mục hồ sơ chuẩn.
- Ngày 60: 100% người đang làm việc có hợp đồng hợp lệ và hồ sơ BHXH đúng hạn. Lấp đầy các vị trí trống ưu tiên. Nội quy lao động đã trình ký và nộp đăng ký.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Làm việc giờ hành chính tại văn phòng. Đi club và làm việc với cơ quan nhà nước khi cần thiết
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Thứ 7 (từ 08:00 đến 12:00)
Làm việc giờ hành chính tại văn phòng. Đi club và làm việc với cơ quan nhà nước khi cần thiết
Thông tin chung
- Thu nhập: Thoả thuận
Nơi làm việc
- Hồ Chí Minh: 546 Lê Văn Lương, Phường Tân Hưng (Quận 7 cũ)
Việc làm tương tự khác
Công Ty CỔ PHẦN ĐẤT SÀI - SAILAND CORPORATION
Toàn Quốc, Hồ Chí Minh
12 - 18 tr
CÔNG TY TNHH CO-IDB
Hồ Chí Minh
15 - 20 triệu VNĐ
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MẶT TRỜI - TẬP ĐOÀN SUN GROUP
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Kiên Giang
Thương lượng
Công ty TNHH Công Nghệ Truyền Thông JHOSIN Việt Nam
Hồ Chí Minh
Trên 30 triệu
công ty Cổ phần The New District
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 546 Lê Văn Lương, P. Tân Phong, Quận 7, TP. HCM
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Thông tin công việc
Vị trí:
Quản lý
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
02473.068.388
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
