Quản Lý Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Công tác Hành chính

• Quản lý, điều phối toàn bộ hoạt động hành chính tại văn phòng.
• Thực hiện mua sắm, cấp phát và quản lý tài sản, trang thiết bị, văn phòng phẩm.
• Quản lý công tác hậu cần, lễ tân, văn thư, lưu trữ hồ sơ, công văn.
• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ (điện, nước, internet, chuyển phát, vệ sinh, bảo trì...) để đảm bảo hoạt động văn phòng thông suốt.
• Theo dõi, kiểm soát chi phí hành chính và đề xuất các giải pháp tối ưu.

Công tác Nhân sự

• Phối hợp với Hội sở triển khai công tác tuyển dụng theo nhu cầu của Chi nhánh.
• Thực hiện tiếp nhận nhân sự mới (onboarding), hướng dẫn hội nhập và phối hợp đào tạo nội quy, quy trình làm việc.
• Theo dõi, kiểm soát chấm công, nghỉ phép, giờ làm việc và việc tuân thủ nội quy lao động.
• Thực hiện các thủ tục nhân sự như tiếp nhận, điều chuyển, thôi việc, cập nhật hồ sơ nhân sự theo quy định.
• Phối hợp với các phòng ban và Hội sở trong việc triển khai các chính sách, quy định và hoạt động nhân sự.
• Tổng hợp các báo cáo Hành chính - Nhân sự định kỳ theo yêu cầu.

Công tác quản trị văn phòng

• Đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả.
• Chủ động xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành văn phòng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Lãnh đạo.