Tuyển dụng
- Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng từ các bộ phận & cửa hàng, xây dựng và cập nhật JD.
- Đăng tin tuyển dụng, tìm kiếm, sàng lọc hồ sơ và sắp xếp phỏng vấn.
- Thực hiện quy trình tiếp nhận nhân sự mới (Onboarding).
- Theo dõi, đánh giá thử việc và hoàn thiện thủ tục ký hợp đồng lao động.
Quản lý nhân sự & C&B
- Thực hiện các thủ tục nhân sự: tiếp nhận, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc, gia hạn hợp đồng.
- Soạn thảo, lưu trữ & quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và dữ liệu nhân sự toàn hệ thống. Quản lý & theo dõi dữ liệu chấm công, ca làm việc, nghỉ phép, tăng ca của nhân sự tại văn phòng và cửa hàng.
- Thực hiện các nghiệp vụ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ liên quan.
- Tính lương, thưởng, phụ cấp định kỳ theo quy định của công ty; giải đáp các vấn đề về chế độ, chính sách cho nhân viên.
- Cập nhật và đảm bảo tuân thủ các quy định của Luật Lao động hiện hành.
Quan hệ lao động & Văn hóa doanh nghiệp
- Hỗ trợ triển khai KPI, đánh giá hiệu suất làm việc.
- Tham gia xây dựng và thực hiện nội quy, quy chế, chính sách nhân sự.
- Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến quan hệ lao động, nội quy, kỷ luật, nghỉ việc và khiếu nại nội bộ.
- Tổ chức các chương trình đào tạo, truyền thông nội bộ, sự kiện, teambuilding, xây dựng môi trường làm việc tích cực và hoạt động gắn kết nhân viên.
Hành chính văn phòng & cửa hàng
- Quản lý hoạt động hành chính tại văn phòng và hệ thống cửa hàng.
- Theo dõi, mua sắm, cấp phát,
quản lý văn phòng phẩm, đồng phục trang thiết bị, công cụ dụng cụ và tài sản công ty.
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất và hồ sơ hành chính của công ty.
- Theo dõi hợp đồng thuê mặt bằng, điện nước, internet và các dịch vụ liên quan.
- Quản lý hồ sơ pháp lý, giấy phép hoạt động và thực hiện các thủ tục hành chính, gia hạn theo quy định.
Công việc khác
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành
Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc các ngành liên quan.
Có từ 2-4 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự Tổng Hợp / HR Generalist, ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực bán lẻ, các chuỗi cửa hàng. Kỹ năng tuyển dụng tốt.
Thái độ & Linh hoạt: Chịu được áp lực biến động nhân sự ngành bán lẻ, xử lý khéo léo các vấn đề phát sinh tại văn phòng & cửa hàng.
Am hiểu Luật Lao động, BHXH và các quy định liên quan.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Google Workspace).
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc và xử lý tình huống tốt.
Chủ động, trách nhiệm, cẩn thận và có khả năng làm việc độc lập.
Thu nhập: thoả thuận.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Thưởng theo hiệu quả công việc & chính sách của công ty.
Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển.
Cơ hội thăng tiến.
Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm sức khỏe, Thưởng tháng 13