Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự (Tổng Hợp - Mạnh Tuyển Dụng & C&B)

1. Công tác Tuyển dụng & Phát triển nhân sự (Trọng tâm):
​Xây dựng kế hoạch: Khảo sát nhu cầu, lên kế hoạch tuyển dụng chi tiết cho khối văn phòng và khối vận hành bến xe (bảo vệ, kiểm soát viên, điều độ, lao công...) phục vụ giai đoạn mở bến.
​Tìm kiếm & Thu hút: Chủ động tìm kiếm, khai thác các kênh tuyển dụng (mạng xã hội, website việc làm, trung tâm giới thiệu việc làm địa phương).
​Sàng lọc & Phỏng vấn: Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, tổ chức thi tuyển, trực tiếp phỏng vấn vòng sơ loại và phối hợp với Ban Giám đốc phỏng vấn vòng chuyên môn.
​Onboarding: Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, tổ chức đào tạo hội nhập, phổ biến nội quy, quy chế bến xe.
​2. Công tác C&B (Chấm công - Tiền lương - Chế độ):
​Chấm công & Tính lương: Theo dõi, kiểm tra dữ liệu chấm công hàng ngày; thực hiện tính lương, thưởng, phụ cấp cho cán bộ nhân viên đúng thời hạn.
​Bảo hiểm xã hội: Trực tiếp thực hiện các thủ tục tăng/giảm, chốt sổ BHXH, BHYT, BHTN; giải quyết các chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động cho người lao động.
​Hợp đồng lao động: Quản lý, theo dõi thời hạn hợp đồng (thử việc, chính thức, tái ký); soạn thảo và thực hiện ký kết hợp đồng lao động.
​Quản lý dữ liệu: Lưu trữ và cập nhật liên tục hồ sơ nhân sự, dữ liệu biến động (tăng, giảm, điều chuyển, nghỉ việc).
​3. Thủ tục Hành chính Nhà nước & Pháp lý:
​Soạn thảo văn bản: Chủ trì soạn thảo các văn bản hành chính, tờ trình, quyết định, công văn gửi nội bộ hoặc gửi các cơ quan chức năng.
​Làm việc với Cơ quan Nhà nước: Trực tiếp liên hệ, giải trình, hoàn thiện hồ sơ và báo cáo định kỳ/đột xuất với các cơ quan quản lý: Sở GTVT, Phòng Lao động - Thương binh & Xã hội, BHXH quận Hoàng Mai, Công an địa phương...
​4. Quản lý Hành chính & Hậu cần Nội bộ:
​Mua sắm & Quản lý tài sản: Chủ động liên hệ các nhà cung cấp, thu thập và lập bảng kê so sánh báo giá (ít nhất 3 bên) để tối ưu chi phí mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị, cấp phát đồng phục, công cụ dụng cụ làm việc phục vụ bến xe.
​Hậu cần & An ninh: Giám sát công tác vệ sinh, cảnh quan, an ninh trật tự nội bộ; điều phối các hoạt động hậu cần tại bến xe.
​Truyền thông nội bộ: Tổ chức các sự kiện nội bộ, sinh nhật, hiếu hỉ, thăm hỏi ốm đau... theo chế độ phúc lợi của bến xe.